Microsoft Excel 2007 contém funções melhoradas e opções adicionais para os usuários a preparar uma variedade de documentos. Como um aplicativo de planilha , o Excel 2007 pode calcular fórmulas e informações de referência cruzada de outras planilhas e pastas de trabalho. Como uma melhoria em relação às versões anteriores do Excel, a versão 2007 inclui uma opção de layout de página para exibir cada página com uma régua. Este recurso permite que os usuários se preparar diretamente rótulos simples para envelopes , pastas de arquivos ou pastas através da formatação da planilha para corresponder à configuração da folha de etiquetas. Versões anteriores exigia a fusão de dados em um modelo do Microsoft Word para rótulos de saída . Coisas que você precisa
Régua
Folha de etiquetas
Printer
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1
medir os seguintes componentes da folha de etiquetas e escrever o informações abaixo : Margens (esquerda, direita , superior e inferior) número de colunas de etiquetas por número sheetTotal de etiquetas por sheetLength e largura de cada labelWidth entre cada coluna
2
Inicie o aplicativo Excel e abra a planilha ou planilha que contém os dados. Selecione "Open ", sob a fita do Office, escolher o arquivo e clique no botão "Abrir" .
3
Selecione "Layout de página " na guia "Exibir" . Selecione " Mostrar régua " em " View" se o governante não aparecer automaticamente no topo da página.
4
Selecione " Configurar página " na guia " Layout da Página " e clique na aba " margens " na caixa de diálogo.
5
Digite os valores para a parte superior, inferior , margens esquerda e direita de acordo com suas medidas do Passo 1 .
6
Clique no botão " OK" .
7
Selecione tantos títulos , por exemplo, colunas , A, B e C- como há colunas na folha de etiquetas
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Clique no marcador certo destaque na régua diretamente acima da primeira coluna , mantenha pressionado o botão do mouse e deslize o marcador para a largura da etiqueta , conforme identificado no Passo 1.
9
Clique no diamante no canto superior esquerdo da planilha para selecionar todas as células, ou pressione e segure a tecla "Control " e pressione a tecla "A" para selecionar todas as células.
10
Clique no marcador inferior na régua ao lado da primeira célula na primeira linha , geralmente a célula A1. Segure o botão do mouse, deslize o marcador para a altura do rótulo , conforme identificado no Passo 1.
11
Selecione o título da primeira coluna Uma coluna para inserir o espaçamento entre as etiquetas , se necessário .
12
Selecione "Inserir " na guia "Home" e selecione a opção : "Inserir Colunas na Planilha ".
13
Selecione o cabeçalho da coluna para a coluna a coluna B recentemente adicionado . Ajustar a largura da coluna para coincidir com a medição a partir do Passo 1 , conforme descrito no Passo 8 .
14
Repetir os passos 11 a 13 , conforme necessário para inserir colunas adicionais para o espaçamento entre as etiquetas .
15
Selecione o diamante no canto superior esquerdo da planilha para selecionar todas as células e clique na guia "Home" para ajustar as configurações de fontes , estilos e alinhamento.
16
Insira o folha de etiquetas na bandeja de papel da impressora e selecione "Imprimir " da fita Office. Selecione a opção " Visualização de Impressão " em "Imprimir" ou .
17
Clique no botão "Imprimir" , em seguida, clique no botão "OK" .