Construir uma lista de endereços que atenda às suas necessidades através do Assistente de mala direta do Microsoft Word. Depois de ter habitado um banco de dados de endereços, os registros permanecem no banco de dados , desde que você precisar deles. Use o banco de dados para lidar com uma letra ou um envelope ou para tratar de centenas de cartas, envelopes e etiquetas para correspondência em massa . Só quando é necessária a adição de novos endereços ou a exclusão daqueles não precisava mais se o banco de dados necessita de qualquer manutenção. Assistente de mala direta

Acesse o banco de dados da lista de endereços através do assistente de mala direta. Ao seguir os passos , você pode dizer Mail Merge exatamente o que é que você deseja fazer , como " Criar uma nova lista . " O banco de dados abre com mais de uma dezena de campos prontos para sua personalização . Reorganizar , excluir, renomear os campos presentes ou adicionar as suas próprias etiquetas para os campos como você escolher.
Preencher o banco de endereços

Tipo , completos com códigos postais , em o banco de dados a partir de uma lista manuscrita de endereços ou importá-los de alguma outra fonte , como o Outlook ou Excel uma vez que os campos são formados para a sua satisfação.
Poupança e Voltando ao database

Salve o banco de dados e parar depois que você preencheu com os endereços , ou dizer o assistente de mala direta para usar o banco de dados para lidar com cartas, envelopes ou etiquetas. Se você optar por fechar o banco de dados, quando reabrir o Assistente de mala direta , ele abre onde você parou . Voltar através dos passos para o ponto onde você deseja começar agora . Fechar e voltar para o banco de dados sempre que você deseja adicionar uma entrada de endereço, excluir uma entrada, encontrar uma entrada, ou filtrar e classificar registros .
Melhorar e Impressão da Lista de Endereços Database
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Imprima uma cópia de um diretório lista de endereços para marcar facilmente a lista para revisão e atualização. Atualize e imprimir o diretório , seguindo os passos do assistente de mala direta. Adicionar logos e outras imagens de cartas, envelopes e etiquetas durante a instalação do Assistente de mala direta . Depois de envelopes, cartas e etiquetas são montados na tela do computador , você pode adicionar ou remover informações de ou para cada um individualmente , sem afetar qualquer um dos outros.