A função que permite aos usuários criar listas suspensas Excel 2003 é chamado de validação de dados. Validação de dados permite que você especifique que tipo de dados células selecionadas na planilha vai aceitar. Usando a validação de dados , você pode controlar o que é introduzido nas células e criar mensagens de entrada e mensagens de erro. Criação de listas drop-down envolve usar a opção lista de configurações de validação de dados. Instruções
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Abra o Excel e selecione um intervalo de células ao qual você deseja aplicar a validação de dados. Por exemplo, selecione as células de A1 a A10. Com as células selecionadas , clique no menu "Dados" e escolha " Validation ".
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Altere os critérios permitem a "Lista " nos critérios de validação. No campo Fonte , adicionar os valores que você quer ver na lista drop-down. Digite os valores separados por apenas uma vírgula. Não inclua espaços . Por exemplo, digite " Sim , não, talvez " para ver essas três opções na lista drop-down.
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Modificar a mensagem de entrada para que outros usuários ver um lembrete amigável dizendo-lhes o você está procurando nestas células . Clique na aba " Mensagem de entrada " . Verifique se a opção "Mostrar Mensagem de entrada quando a célula é selecionada " está marcada. No campo de título , adicione um título para sua mensagem personalizada. Digite sua mensagem personalizada no campo " Mensagem de entrada " .
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Modificar a mensagem de alerta de erro para que os usuários ver um alerta de erro , se a entrada do tipo errado de informações. Clique na aba " Alerta de erro " . Coloque uma marca de seleção na "Mostrar alerta de erro após inseridos dados inválidos " opção. Mude o estilo de "Pare " se deseja que a mensagem de parar os usuários de introdução de dados inválidos. No campo de título , adicione um título para sua mensagem personalizada. Digite sua mensagem personalizada no campo " Mensagem de erro" . Clique em " OK".
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Teste a sua validação de dados , clicando sobre a célula A1. Você verá uma lista drop -down aparecerá com as opções sim, não e talvez. Você deverá ver a mensagem de entrada especificado. Tente digitar a palavra " PDF. " A mensagem de erro personalizada aparecerá. O valor inválido não será retida e você receberá o aviso para " Repetir" e digite um valor correto.