Quando você faz uma lista de informações no Excel, por exemplo, uma lista de endereços, cada linha da planilha é um "record ", assim como um registro de banco de dados. Se você não manter os registros em ordem, ou se você mesclar listas de planilhas , você pode inadvertidamente acabar com registros duplicados - por exemplo, duas linhas contendo informações de contato de Marv X. Heermanstoffer . Por outro lado , pode , na verdade, ser de duas diferentes Tom Smiths na lista . Para excluir os registros duplicados - os registros duplicados reais - você precisa Excel para filtrá-los . Instruções
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Abra a planilha Excel.
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Na guia "Dados" , escolha o botão "Avançado" no grupo marcado " Classificar e Filtrar ". ( No Excel 2003, clique em "Dados ", depois " Filtro ", depois " Filtro avançado. " ),
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Confirme que os dados variam - todas as linhas que você deseja filtrar - - é indicada na caixa de diálogo que aparece. Se não estiver , basta clicar na primeira célula do intervalo ( a caixa de diálogo vai encolher para o campo de seleção de célula temporariamente ) e arraste o cursor do mouse para baixo para selecionar . Quando você soltar o botão , a caixa de diálogo irá restaurar .
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Eliminar entradas duplicadas , clicando na guia "Dados" , em seguida, clicando no botão "Avançado " em " Filter" button set. Excel deve selecionar automaticamente todo o seu conjunto de dados, mas se isso não acontecer , você pode selecioná-lo você mesmo , clicando e selecionando o intervalo .
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Deixe o botão de opção ao lado de " Filtrar a lista no local " preenchido e coloque uma marca de seleção ao lado de " apenas registros exclusivos . "Clique em " OK ". Excel irá excluir quaisquer entradas duplicadas sem problemas, sem deixar linhas em branco .
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