Se você executar um negócio, ter os dados dos clientes na mão é vital. No entanto, como você usa o que os dados são ainda mais importantes. Se você criar um documento de recibo em Microsoft Word , copiando e colando dados do cliente é insuficiente. Copiar e colar a partir do Excel podem introduzir erros de entrada de dados. Por exemplo, você pode copiar o nome do cliente a partir de uma linha eo endereço ( errada) de uma linha adjacente . A melhor solução é usar campos de mesclagem para preencher um formulário de recebimento do Word com dados do Excel . Instruções
1

Abra seu documento de recebimento. Clique na guia " Correspondências " .
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Clique no botão " Selecionar Destinatários " . Selecione "Usar lista existente. " Navegue até o local de sua planilha Excel. Clique no nome do arquivo do Excel. Clique no botão " Abrir".
3

Selecione a planilha que contém os dados do cliente a partir do "Select Table" caixa de diálogo . Deixe a " primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna " opção marcada , se ela se aplica a sua planilha. Por exemplo, não seria aplicável se a primeira linha e célula de sua planilha é "Nome" em vez do nome real de um cliente. Clique no botão " OK" .
4

Clique no lugar em seu recibo de onde você deseja inserir o nome de seu cliente. Clique no botão " Inserir campo " . Selecione o campo que corresponde ao nome do seu cliente. Estes campos são de sua planilha Excel.
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Repita o Passo 4 para todas as informações do cliente que você quer no seu recibo.
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Clique no botão " Visualizar Resultados " botão. Você pode ver o resto da receita do seu cliente , clicando na seta para a frente ao lado do "1".
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Clique no botão " Concluir e Mesclar " botão. Selecionar " Editar Documentos Individuais " criará novos documentos para cada recibo. Selecionar " Imprimir documentos " irá imprimir cada recibo , sem criar novos documentos. Selecione a opção que funciona melhor para você .