Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica poderosa com uma variedade de recursos. Usuários do Excel pode produzir planilhas orçamentárias , incluindo algumas folhas de despesas excelentes , tanto para fins comerciais e casa . Os usuários podem calcular as despesas mensais para pessoas físicas e empresas com estas folhas de despesas, que podem formar a base de um orçamento mensal e anual mais detalhado. Instruções
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Abra o Microsoft Excel e crie uma nova planilha. Dê a planilha um nome descritivo, como "Planilha de Despesa ", então salve-o em seu disco rígido ou compartilhamento de rede.
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Criar títulos de coluna . Por exemplo , a primeira coluna pode ser rotulado como " Nome de despesa ", enquanto a segunda coluna pode ser " Custo mensal ". Você também pode adicionar colunas para " custo estimado ", " custo real ", e " Custo Anual ".
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Digite suas descrições de despesas na primeira coluna . Por exemplo, você pode querer criar linhas de hipoteca ou custo do aluguel , electricidade, recolha de lixo , serviço de esgoto, telefone e telefone celular custos , contas a cabo, os custos de supermercado e os custos de jantar fora .
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Digite os números para cada despesa nas colunas associadas. Se você tiver contas reais , você pode inserir essa informação. Se tudo que você tem são estimativas , é possível digitar as informações no campo " custo estimado " . Como você obtém informações adicionais que você pode preencher o resto da planilha e torná-lo uma ferramenta de orçamentação mais útil.
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Somar cada coluna , colocando o cursor na célula debaixo de sua última entrada e digitando a fórmula de soma . Por exemplo, se a sua primeira despesa é registrada na célula B2 e seu último está na célula B15 , digite "= SUM ( B2: B15 ) " e depois clique em " Enter".
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Copie a fórmula para as outras colunas , colocando o cursor sobre a primeira fórmula , clicando no menu " View" e escolher " Copiar". Posicione o cursor na próxima coluna , clique no menu " View" e escolha a opção " Colar". Em seguida, mova o cursor para a linha seguinte , clique em "Exibir " e depois " Colar". Continue a copiar a fórmula até que todas as colunas foram concluídos.
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