Criação e manutenção de uma campanha de e-mail é um processo demorado . Você tem que fazer a sua lista inicial, adicionar constantemente novos endereços, e se livrar dos maus endereços em sua lista. Um programa que você pode usar para iniciar e manter uma campanha de e-mail é o Microsoft Excel. Uma vez que a lista de e -mail foi preparado, então você pode se sentir livre para fazer o upload da informação para um serviço de newsletter por e -mail . Coisas que você precisa
Microsoft Excel
E-mail de envio de boletim de serviço
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Abra uma nova folha e tipo Microsoft Excel em seus cabeçalhos ao longo da primeira linha . Por exemplo, os cabeçalhos pode simplesmente incluir " Nome ", " Sobrenome " e " Endereço de E-mail. "
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botão direito do mouse na aba inferior da planilha Excel , que é chamado "Sheet1" por padrão. Selecione " Renomear" e nomear a planilha "Lista de E- mail" ou similar.
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botão direito do mouse na "Lista de E- mail" guia mais uma vez e selecione " Mover ou Copiar "desta vez . Marque a opção " Criar uma cópia " na caixa de diálogo, selecione " Plan2 " na lista e , em seguida, clique em "OK ". Isto irá criar uma cópia exata da primeira planilha . Repita este passo mais duas vezes para criar duas planilhas mais idênticos .
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botão direito do mouse " Plan2 " e " Plan3 " (separadamente) , depois clique em " Excluir". Mudar o nome do segundo trabalho " adições ", a terceira folha " unsubscribes ", ea quarta " saltos. " Essas planilhas extras lhe permitirá observar e manter futuras adições à sua lista , bem como os endereços ruins (e não-trabalho -mails ou pessoas que pedem para ser retirado de seus mailings ) .
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Introduza os seus dados de endereços de e -mail na aba " Lista de e- mail" (você também pode copiar e colar os dados em sua folha , se você tem uma lista de endereços em outro local ) .
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Vá em "Arquivo " e depois em "Salvar" no menu principal para salvar suas informações em uma planilha Excel padrão arquivo .
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Certifique-se de que a guia " e-mail List" ainda está ativo , e , em seguida, vá em "Arquivo " e depois " Salvar como" no menu principal do Excel. Clique na lista drop- down " Salvar como tipo " e selecione " Texto ( separado por tabulações )" ou " CSV (separado por vírgulas ) . " Esses são os dois tipos de arquivo que são melhores para a importação de dados de e-mail para um programa ou serviço de envio.
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Clique em " OK" quando o programa perguntará se você deseja salvar apenas a planilha ativa , depois em " Yes" quando ele lhe faz uma pergunta sobre a formatação. Agora você deve ter dois arquivos para manter a sua campanha - . O arquivo Excel e seu arquivo de texto ou CSV (este último é apenas para fazer upload de informações )
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Envie o texto ou arquivo CSV para a sua e-mail da conta do serviço informativo on-line (consulte a seção Recursos para obter um exemplo). Excluir este texto ou arquivo CSV a partir de seu computador uma vez que você terminar o upload para o seu serviço de newsletter e- mail - você não precisa dele por mais tempo
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Adicionar novos endereços para o seu " . Adições " planilha como o tempo passa. Economize que " Adições " planilha como um texto separado ou arquivo CSV (ver instruções na Etapa 7 ), de modo que você pode carregar os novos endereços para o seu serviço de newsletter e-mail periodicamente.
Certifique-se de cortar e colar a lista de adições para a " lista de e- mail" da planilha quando você está feito upload que novas informações para o seu e -mail da conta do serviço newsletter. Repita este passo continuamente sempre que precisar adicionar um novo grupo de endereços de e-mail para sua lista.
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Adicione unsubscribes e salta para as respectivas folhas também. Em seguida, copie e cole cada endereço de ruim em sua planilha " Localizar e substituir caixa de diálogo" ( CTRL + F) para encontrar e apagar a entrada indesejada de sua "Lista de E- mail" .
