Se você já trabalhou em uma grande planilha do Excel , você sabe que há poucas coisas mais chatas do que a verificação manualmente que uma longa lista de dados não tem entradas duplicadas. Muitos novos usuários do 2007software Microsoft Office , parte da suíte Office 2007, pode ser um pouco perdido ao tentar testar longas listas de duplicatas . Mas , com um pouco de orientação, mesmo um usuário iniciante será capaz de identificar e alterar entradas duplicadas em uma lista do Excel . Coisas que você precisa
documento de planilha
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Abra o arquivo do Excel , você precisa verificar e selecione a letra da coluna que representa a coluna de dados que você deseja testar duplicatas. Uma vez selecionado, toda a coluna deve ser limitada pelo contorno de seleção de células em negrito, ea letra da coluna terá mudado de cor para um tom mais escuro de azul-acinzentado.
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Clique no botão formatação condicional na barra de ferramentas " Estilos ", localizada na metade direita da tela ( entre o número de células e barras de ferramentas ) . Um menu suspenso aparecerá.
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Passe o cursor sobre a opção " Realçar Células " para ativar o menu pop -out secundário. Passe o cursor para a direita para entrar no menu secundário, e desça até a parte inferior até a opção " valores duplicados " é realçado.
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Clique na opção " valores duplicados " . Excel destaca instantaneamente todos os valores duplicados dentro da coluna selecionada. A " valores duplicados " caixa de pop-up aparecerá com os valores duplicados em destaque na cor . Neste ponto , você pode verificar ou editar todas as duplicatas .