Se você está trabalhando com várias folhas de cálculo do Excel ou até mesmo dados de origem de diferentes pastas de trabalho, é possível consolidá-los em uma planilha mestre. Se as planilhas foram criadas a partir de um modelo e estar estruturado , eles podem ser combinados por posição. Se eles diferem na estrutura mas ainda usar as mesmas etiquetas de dados , eles podem ser unidos por categoria . A Ferramenta de Consolidação no Excel permite que você executar essas operações em algumas etapas simples. Instruções
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Abra cada folha de cálculo que pretende consolidar . Depois de abrir o Excel, clique na aba " Arquivo" e selecione "Abrir". Na caixa de diálogo que aparece , selecione a planilha que contém os dados desejados e clique em " Abrir". Repita este passo até que você tenha abriu todas as planilhas necessárias . (referência 1)
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Criar uma nova planilha como um destino para os dados consolidados . Você pode iniciar uma nova pasta de trabalho , clicando no ícone "Novo" no canto superior esquerdo . Ou, adicionar uma nova planilha para sua pasta de trabalho atual, clicando na guia "Inserir" na barra de ferramentas e selecionando " Planilha ". Na nova planilha , clique dentro da célula à qual você gostaria de transferir seus dados consolidados. Certifique-se de deixar espaço suficiente abaixo e à direita da célula de destino para os dados transferidos.
3

Selecione os dados que deseja consolidar . Clique na guia "Dados" na barra de ferramentas . A partir das opções dadas , selecione " Consolidar. " A caixa de diálogo Ferramenta de Consolidação será aberta. A primeira opção que você tem é escolher a função. Desde que você está consolidando os dados , você estará realizando uma função "Soma " , que já está selecionado. Você pode deixar que como ele é. No campo de referência , tipo fora do alcance da primeira zona de origem. Se você estiver selecionando dados de diferentes planilhas na mesma pasta de trabalho , incluir apenas folhas e referências de célula. Se os dados forem de diferentes pastas de trabalho, incluir uma referência livro também. Você também pode selecionar a área , clicando e arrastando sobre a área da fonte com o mouse. Excel irá preencher a descrição faixa adequada para você. Quando a faixa de área de origem é inserido no campo de referência, clique no botão "Adicionar" para a direita. Observe a sua gama foi adicionada à caixa " Todas as referências " abaixo. Repita este passo até que foram adicionadas todas as fontes de dados.
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consolidar os dados. Ao clicar em " Criar links para dados de origem, " a planilha mestre será atualizado automaticamente sempre que forem feitas alterações às fontes originais . Se os dados de origem tem rótulos em qualquer linha superior ou coluna da esquerda , selecione as opções de acordo marcando as caixas apropriadas em " Use etiquetas dentro" Quando terminar, clique em "OK". Sua planilha mestre será criado.