relatórios automatizados são muitas vezes necessários no mundo dos negócios . Em qualquer negócio , os dados de negócio subjacente está constantemente a mudar à medida que novos produtos são vendidos , os pagamentos são recebidos e os novos empregados são contratados . Para habilitar os gestores a tomar decisões informadas , os relatórios de inteligência de negócios precisam estar disponíveis com dados que é o mais atualizado possível . Além disso, com as unidades de negócios espalhadas por todos os continentes , automatizando o processo de comunicação é ainda mais importante . Coisas que você precisa
Relatando software com recursos de automação
lista Distribuição
período de experiência
logs do sistema
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um

Fale com o usuários , gestores tipicamente tomada de decisão e executivos acabam , para determinar os relatórios que você precisa para criar . Discutir a informação exata necessária nesses relatórios ea freqüência e momentos em que os relatórios devem ser gerados automaticamente.
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Investigar as características de sua casa em relatar software. Nem todos os produtos de software de comunicação têm a capacidade de gerar relatórios automatizados. Para alguns, esse recurso pode não estar ativo em sua cópia , dependendo da versão do produto e licenciamento
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Certifique-se que o recurso de relatório automatizado está disponível e ativo. Dependendo do software, você pode ter que iniciar um serviço no servidor para ativar a função . Confira o guia do usuário do software de relatórios para entender como fazê-lo . O recurso de relatório automático também pode ser uma ferramenta separada que precisa ser executado para gerar relatórios. O momento em que essas ferramentas externas são executados podem ter de ser controlada por meio de eventos planejador. Leia as instruções para o seu sistema operacional para descobrir como configurar um trabalho de agendamento.
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Criar os relatórios , e confirmar com todos os usuários que o layout e as informações é exatamente o que eles queriam.

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Criar uma lista de distribuição para cada relatório e usar o recurso interno de seu software de relatórios para definir a lista de distribuição. Esta é uma lista de endereços de email para o qual o relatório será enviado cada vez que for gerado.
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Certifique-se o programador externo está configurado, se for necessário .
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Realizar um ensaio de funcionamento, especificando um tempo de geração de relatório poucas horas depois de inicialmente configurar o software. Dessa forma, você pode garantir que os relatórios estão sendo criados corretamente e distribuído para todos na lista .
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Verifique se o relatório direita foi gerada usando os dados mais atuais e que o relatório foi entregue ao todos os destinatários após a hora prevista para a execução do teste . Uma vez confirmada, remover o cronograma de testes do sistema automatizado e deixá-lo ir ao vivo.
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Verifique o sistema registra a cada poucos dias para identificar quaisquer erros que poderiam estar passando despercebido.
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