Entrada de dados é uma das coisas para que o Excel é amplamente utilizado . Fazendo um formulário de entrada de dados que proíbe a entrada de dados imprecisos de usuários é simples em Excel, através do uso de validação de dados. A validação de dados pode restringir o tipo de dados que vai para uma célula específica, que é útil se você quiser limitar somente um texto celular ou fornecer listas suspensas que são uma correspondência exata para uma tabela de pesquisa usado em outras partes do Excel. Instruções
restringindo o tipo de dados inseridos
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Selecione a célula ou intervalo de células em que você deseja restringir a entrada de dados .
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Ir para os Dados guia no Excel 2007 e selecione " Validação de dados ". ( no Excel 2003 ou anterior, clique no menu "Dados" , e selecione " validação" ) . Uma caixa de diálogo aparecerá com três abas: . Entrada, Mensagem de entrada e mensagem de erro
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Selecione a guia de entrada , se não é já. Admitidos Validação vai mostrar " qualquer valor. " Ao clicar na lista drop -down irá mostrar as opções que podem restringir o campo . Os tipos mais úteis de restrições incluem números inteiros ( para quantidades de produtos vendidos ou comprados) , datas e horários ( quando algo foi feito ) e comprimento do texto (para fazer a inserção de nomes mais fácil). Selecione o tipo de entrada que melhor se adapte às suas necessidades. A validação tipo de lista é abordado na próxima seção.
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Selecione os operadores lógicos (maior que , menor que, entre) que se adequam a forma de entrada de dados que você está construindo .

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Clique na guia Mensagem de entrada e digite a mensagem que você deseja exibir quando a célula é selecionada. Isso pode ajudar os usuários finais a descobrir a forma mais rapidamente.
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Clique na guia Mensagem de erro e digite a mensagem que você deseja exibir quando os dados são digitados incorretamente . Clique no botão " OK" na borda inferior direita da caixa de diálogo para terminar.
Usando uma lista suspensa em um formulário de entrada de dados
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criar uma faixa de valores de dados aceitáveis ​​em um outro conjunto de células no Excel ; . , por exemplo , uma lista de filiais
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Selecione a célula que você deseja que a lista drop-down para estar dentro < br >
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Vá para a aba de dados no Excel 2007 e selecione " Validação de dados ". para versões anteriores do Excel, clique no menu "Dados" e selecione " Validation ". Isso trará a caixa de diálogo Validação de Dados.
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Selecione "Lista " no menu drop-down. O campo para a Fonte ficará disponível.
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Clique na caixa "Fonte" . Em seguida, selecione o intervalo de células que você criou. Clique no botão " OK" na borda inferior da caixa de diálogo para terminar.