Microsoft Excel pode substituir tarefas mundanas com fórmulas e funções. Uma tarefa que pode agilizar todo o gerente ou o trabalho do supervisor é criar uma planilha do Excel para descobrir licença médica para os empregados e usar fórmulas para substituir a tarefa de calcular manualmente totais. Digite a quantidade de doentes deixar o empregado ganhou e quanto o empregado tem usado , e as fórmulas de planilha fará o resto , somando totais e levando totais de licença médica para a frente a cada mês. Instruções
1 Tipo
"Férias e Doentes Deixar Record" na célula E1 . Na célula E2 , escreva o período em que a planilha de licença médica é aplicável . Por exemplo, escrever " 1/1/2010 a 12/30/2010 . "
2
Digite o nome do empregado na célula A4 . Opcionalmente, digite a sua acumulação máxima licença médica na próxima linha em dias ou horas.
3
Digite a palavra "Mês" na célula A6 . Digite o mês janeiro a dezembro directamente por baixo, na mesma coluna , com um mês por cada linha.
4
Digite a palavra "Valor " na célula B6 , a palavra "usado" na célula C6 ea palavra "equilíbrio" no D6 celular.
5
Digite o número total de horas disponíveis doentes do empregado licença na célula B7 . Por exemplo, se o empregado tem 120 horas , escreva " 120 ".
6
Digite a seguinte fórmula na célula D7 : .
= B7- C7
Copie a fórmula para as células D8 a D17 , arrastando a alça de preenchimento (o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da célula ) para D17 celular.
7
Clique na célula B8 , digite " ; = " , depois clique em célula D7 . Isso transfere o equilíbrio em relação ao mês anterior à coluna " montante " para o início do segundo mês . Arraste a alça de preenchimento da célula B8 a B17 celular.