Você tem duas grandes vantagens quando você filtrar uma lista no Microsoft Excel e limitar o número de linhas. Primeira , segunda escolha é eliminado. Você não engano olhar para figuras , além daqueles que você precisa a partir de uma lista. Em segundo lugar , o foco é mais direcionado . Desde que você não está distraído vendo outros itens nas linhas restantes , não há mais tempo para planejar com base em suas descobertas. Em geral, quando você filtrar uma lista no Excel para mostrar um número limitado de linhas , você recebe de volta exatamente o que você procura - nem mais, nem menos. Coisas que você precisa
Microsoft Excel ( 2003 ou posterior )
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1

Abra a pasta de trabalho no Excel e clique na seta ao lado da linha do cabeçalho da coluna na lista. Em seguida, vá para a Etapa 5 . Alternativamente, se você ainda não tiver aplicado filtro automático para a sua lista, vá para a Etapa 2.
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Selecione os dados que você gostaria de filtrar . Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste-o para cobrir o intervalo de células.
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Selecione "Dados " no menu da barra de ferramentas . Em seguida, selecione "Lista" e clique em "Criar uma lista ".
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Marque a caixa " Minha lista tem cabeçalhos " se for o caso . Em seguida, clique em "OK ". (Nota: . Se você selecionar esta opção e sua lista não tem um cabeçalho , a primeira célula na lista vai ser atribuído como a célula de cabeçalho da coluna Se esta opção estiver desmarcada, o nome padrão " Column1 " será atribuído como o cabeçalho linha.)
5

botão direito do mouse na seta ao lado da linha de cabeçalho da coluna e , em seguida, selecione " ( Top 10 ... ) . "
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Clique na caixa de listagem no meio da região Mostrar localizado na caixa de diálogo AutoFiltro 10.
7 Tipo

em um número de 1 a 10. Como alternativa, use a seta para baixo ao lado da caixa da lista no meio do Show região , e vá para escolher o seu número desejado .
8

Selecione "Itens" no lado direito do Show região da caixa de diálogo Filtro Automático Top 10 , e clique em "OK". ( Nota: Você pode, alternativamente, selecione " Porcentagem " em vez de "Itens ").
9

Teste a sua lista de filtros automáticos . Para fazer isso, clique na seta ao lado da linha do cabeçalho da coluna e , em seguida, clique em " ( Top 10 ... ) . "