Cinco minutos antes da reunião com a diretoria , seu chefe chama e pergunta quanto dinheiro cada cliente está gastando em cada produto por trimestre . Você tem os dados para encontrar as respostas em uma planilha e menos de cinco minutos para retirar a informação de que os dados . Com o Microsoft Excel Tabela Dinâmica, que a informação é apenas um clique de distância. Relatórios de tabela dinâmica são versáteis o suficiente para que você pode organizar , resumir e filtrar os dados da forma que desejar para obter respostas rápidas e precisas. Instruções
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Abra a planilha que contém os dados que você deseja usar para criar o relatório de tabela dinâmica e selecione qualquer célula ativa você deseja incluir.
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Clique no botão " inserir " aba no menu superior e clique no botão" tabela dinâmica " botão.
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Rever o intervalo do Excel automaticamente selecionado na janela" Criar tabela dinâmica " para garantir que ela inclui todos os dados que pretende utilizar para o seu relatório . Se isso não acontecer , edite o intervalo para incluir todos os dados que você deseja usar para o relatório.
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Escolha onde você deseja que o relatório seja colocado. Na janela "Criar Tabela Dinâmica " , você pode selecionar uma "Nova planilha " ou um "Planilha existente" e clique no botão "OK" .
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Clique no botão quadrado ao lado de " Localização " para selecionar o local para o relatório , se você está colocando-o na "Planilha existente . " Clique no botão quadrado novamente e clique no botão "OK" .
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Reveja a janela " Lista de Campos de Tabela Dinâmica " . A top box inclui os cabeçalhos das colunas da sua fonte de dados original . À medida que você adicionar itens nas caixas abaixo , eles aparecerão em seu relatório.
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Resumir dados clicando nele na lista no top box na janela " Lista de campos da tabela dinâmica " e arrastando-o para a caixa " Valores" , no canto inferior direito.
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Clique no campo na caixa " Valores " e selecione " Configurações do Campo de Valor ". Selecione a opção " Resumir por " guia na caixa " Configurações do Campo de Valor " para editar como o Excel calcula os dados. Reveja as muitas opções disponíveis e selecionar o apropriado.
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Selecione a opção "Mostrar valores como " guia na caixa " Configurações do Campo de Valor " para mudar a forma como os dados são exibidos . Ele pode ser exibida em forma numérica , com um total de execução ou como uma porcentagem.
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Clique no botão "Number Format" para abrir o " Formatar Células " janela para alterar o formato dos números. Clique no botão " OK" .
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Clique e arraste os campos que você deseja usar como rótulos de linha para a caixa " Rótulos de Linha " no canto inferior esquerdo da janela " Lista de campos da tabela dinâmica " .
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Clique e arraste os campos que você deseja usar como rótulos de coluna para a caixa " rótulos de Coluna " . É no canto superior direito dos " Arraste campos entre as áreas abaixo: " . Seção da janela " Lista de campos da tabela dinâmica "
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Clique e arraste o campo que você deseja usar como um filtro para a caixa de "Relatório de Filtro " no canto superior esquerdo dos " Arraste campos entre as áreas abaixo: " na seção "Lista de campos da tabela dinâmica . " Isto irá colocar uma lista suspensa dos itens nesse campo , no canto superior direito do seu relatório. Usando o menu suspenso , você pode selecionar um item e dinâmica irá filtrar os dados por aquele item.
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Remover um campo do relatório , clicando e arrastando-o fora da "Lista de Campos da Tabela Dinâmica " janela . Ele vai desaparecer do seu relatório.
