Microsoft Excel tem uma gama de ferramentas e funções de recolha e análise de dados . Embora estas ferramentas são geralmente utilizados para a análise de números , que podem também , por vezes, ser aplicado para a análise de texto . Na verdade, você pode usar o Excel para executar uma análise de frequência de palavras - um tipo de análise que pode traduzir para lucrar na Internet. Computando freqüências palavra no Excel geralmente envolve a formatação e classificando o texto , seguido pela criação de subtotais com base em palavras repetidas. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Colete vários parágrafos de texto não formatado, sem formatação de uma página web, documento de processamento de texto ou fonte similar. Selecione o texto depois que você recolheu -lo, copiá-lo para a área de transferência do Windows , pressionando "Control" - " C."
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Cole o texto pressionando "Control" - "V" ) para qualquer aplicação de processamento de texto . Combine os vários parágrafos de texto em um único parágrafo , substituindo todos os retornos de carro com espaços . (Se você estiver usando o Word , substitua "^ p" com "" . ),
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Abra uma pasta de trabalho do Excel em branco e clique com o botão direito em qualquer célula em branco . Selecione a opção " Colar Especial" do item, em seguida, escolha a opção "Colar" no lado esquerdo da caixa de diálogo que aparece. Selecione também o item "Text" listados na seção " Como : " painel . Pressione " OK" para fechar a caixa e insira o texto.
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Observe se cada palavra do texto colado aparece em sua própria coluna. Se este for o caso, pule para o passo 5

Se este não for o caso, faça o seguinte: . Clique na célula que contém o texto colado , em seguida, clique no botão " Texto para Colunas " ícone na barra de ferramentas do Excel .
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Selecione as seguintes opções na caixa de diálogo que aparece : " delimitado ", então cada um dos personagens " delimitador" (como " Tab ", " Ponto e vírgula , "através de" Outros " ) . Digite um ponto ( ".") Na caixa de texto pequeno ao lado de " Outros " . Pressione " . Finish" Cada palavra tem agora sua própria coluna
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Selecione o texto em todas as suas colunas e pressione " Controle " - " C ", em seguida, clique em uma nova célula da planilha e clique com o botão direito do mouse. Selecione " Colar Especial ", seguido , marcando a caixa de seleção " Transposição " , depois clique em "OK".
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Selecione o texto , clique com o botão direito e pressione o botão " Ordenar item " , seguido por" Classificar de A a Z. " Digite o seguinte texto do cabeçalho acima do topo da célula de texto : " . _MYTEXT "
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Selecione novamente o texto para incluir o " ; _MYTEXT "cabeçalho , em seguida, pressione o ícone" Subtotal " na barra de ferramentas do Excel. Pressione o botão "OK" se o Excel exibe uma mensagem sobre não encontrar um cabeçalho.
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Selecione a função "Count " na lista de " Use a função " da caixa de diálogo " Subtotal " caixa que aparece . Verifique se as opções " Substituir subtotais atuais " e " Resumo abaixo de dados" são verificados , em seguida, pressione "OK". Permitir Excel alguns minutos para calcular os totais se você colou em muitas palavras .
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Pressione o botão pequeno " 2" na margem esquerda da janela do Excel, em seguida, selecione as duas colunas agora apresentadas.
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Clique no botão " Localizar e Selecionar " ícone na a barra de ferramentas do Excel , em seguida, selecione "Ir para especial . " Selecionar " somente células visíveis " e pressione "OK". Pressione "Control " - " C ", clique em uma nova célula em branco e pressione "Control" - . " . Personalizado Sort " "V" para colar
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botão direito do mouse as colunas ainda selecionados e escolha "Classificar ", seguido por Seleccione a seguinte opções na caixa de diálogo que aparece :

Ordenar por: " _MYTEXT " Classificar em: "Valores" de encomendas: " maior para a menor "

Pressione " OK " para exibir a mais freqüentemente ocorrem palavras no topo da lista , juntamente com o seu número de ocorrências.