Excel é uma ferramenta poderosa para gerenciar vários tipos de informação. Além de seus diversos recursos de gerenciamento financeiro , Excel lida facilmente com as informações de contato . Versatilidade e capacidades de exportação do Excel torná-lo simples para trabalhar em conjunto com outros programas. Muitos usuários baixar listas de contatos ou exportá-los a partir de outros programas , como os aplicativos de e-mail . Este artigo irá discutir como exportar contatos do Excel e criar uma lista de e-mail. Instruções de Exportação de uma lista para um valor do arquivo Comma Separated
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Abra sua lista existente ou criar um em Excel. Certifique-se que a lista inclui pelo menos o primeiro nome, sobrenome e endereço de e-mail para cada destinatário.
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Selecione "Salvar como ... " no menu arquivo . Selecione "Outros Formatos " do " Salvar como " caixa de diálogo . Selecionar ". Csv ( separado por vírgulas ) " no menu "Salvar como tipo " drop down .
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Selecione "OK" na caixa de diálogo . Este diálogo explica que . Csv não suportam várias folhas num livro .
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Selecione "Sim" na próxima caixa de diálogo. Este diálogo explica que algumas características podem não ser suportadas no formato de seleção.
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Salve o arquivo em um local que você vai se lembrar.
Criação da lista em seu e-mail Programa
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Criar uma nova lista de distribuição. Esta etapa é necessária para evitar a fusão seus contatos exportados com seus contatos existentes. Selecione "New ", " Pasta" no menu Arquivo .
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Selecione "New" e depois " Pasta" no menu Arquivo .
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Digite um nome para a nova pasta e selecione " OK".
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no menu arquivo, selecione "Importar e Exportar". Selecione "Importar de outro programa ou arquivo " na caixa de diálogo "Assistente de Importação e Exportação " . Selecione " valores (Windows) separados por vírgula " no "Importar um arquivo " caixa de diálogo . Selecione "Next".
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Selecione o botão "Procurar" e localize o arquivo que você criou a partir do Excel e , em seguida, selecione " Avançar". Selecione sua pasta de contatos recém-criado e selecione " Avançar". Selecione o botão de verificação de arquivos em "Importar " . Deve ser realçado.
Campos Mapeamento do Excel à Lista de Contatos Campos
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Selecione cada valor da sua lista de Excel na caixa de diálogo " Map campo personalizado " . < Br >
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Combine cada valor no campo "De" de lado com o " Para " lado da caixa de diálogo . Esta etapa irá garantir o primeiro nome , sobrenome e endereço campos de e-mail estão devidamente ligados em sua lista de distribuição.
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Selecione "OK". Selecione "Finish ".
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