programas de planilha, como o Microsoft Excel pode ser personalizado para atender às suas necessidades . Os modelos podem ser criados e salvos para as tarefas de contabilidade todos os dias. Usos para planilhas incluem reconciliações bancárias , recibos, desembolsos , contas a receber , contas a pagar , e demonstrações financeiras. Excel tem ambas as fórmulas e fórmulas estatísticas financeiras que permitem uma grande variedade de análise . Coisas que você precisa
programa Microsoft Excel
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Criar planilhas para registrar recebimentos , desembolsos de caixa e conciliações bancárias . Estas serão as planilhas mais utilizadas. Inclua datas, que o pagamento foi recebido ou pago para , a quantidade de dólar , a classificação apropriada para efeitos fiscais, e uma coluna de descrição. A coluna de descrição pode ser usado para incluir notas internas sobre a entrada. Também incluir fórmulas para calcular os totais de cada planilha, onde for aplicável.
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Criar planilhas para os créditos e obrigações . Quando as vendas são feitas , mas ainda não recebeu o pagamento , registrar o valor da venda , a data da venda e que a venda foi feita no contas a receber planilha . Quando as contas são recebidas , mas ainda não pago pelo negócio , registre o valor da conta , a data em que o projeto foi recebido e que precisa pagamento a ser feito para . Personalize estas planilhas conforme necessário para o seu negócio para incluir descrições de vendas ou notas relativas clientes.
3

Criar demonstrações financeiras em Excel usando planilhas individuais para o balanço patrimonial , a demonstração de resultados e demonstração do fluxo de caixa. Essas planilhas podem ser ligados uns aos outros , assim como outras planilhas de contabilidade que você configurou. Por exemplo, o dinheiro na mão é reportado no balanço patrimonial pode ser ligada à conciliação bancária mais recente. As contas a receber e contas a pagar pode ser ligado a essas planilhas.
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Analisar as planilhas utilizando as fórmulas em Excel. Fórmulas de contabilidade úteis incluem soma, média e mediana . Você pode usar as funções de ordenação e subtotal para analisar os dados dentro de planilhas. Por exemplo, você pode classificar a planilha de contas a receber e contas a receber subtotal pelo cliente. Usando estas funções do Excel permite-lhe ver rapidamente as formas de melhorar a lucratividade da empresa .