Muitos tipos de fontes externas podem conter dados de que a planilha Excel poderiam se beneficiar. Algumas fontes incluem tabelas de banco de dados Microsoft Access , outros arquivos do Excel ou páginas da web . Ao invés de desperdiçar tempo copiando e colando dados de outras fontes em sua planilha, você pode usar o recurso de consulta do Excel para localizar e incorporar a informação que você precisa rapidamente. A maneira pela qual você faz isso depende do que você deseja consultar e a versão do Excel que você está usando . Instruções
consultar um banco de dados
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Abra a planilha Excel para a qual você deseja importar os dados .
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No Excel 2003, vá para o " Data" tab , aponte para " Importar dados externos " e selecione " New database Query " para consultar um banco de dados. No Excel 2007 ou 2010, vá para a aba "Dados" e selecione " Do Access " no grupo " Dados Externos " .
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Selecione o banco de dados que você deseja consultar e clique em " Abrir". Selecione a tabela na base de dados a partir do qual você deseja importar os dados e clique em " OK".
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Escolha " tabela ", " Relatório de tabela dinâmica " , ou " gráfico dinâmico e relatório de tabela dinâmica " em " Escolha como você deseja ver estes dados no livro. "
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Digite um intervalo de células na planilha atual e clique em " OK . "A consulta irá importar a tabela de banco de dados selecionado na planilha atual.
consultar uma página da Web
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Abra a planilha na qual você deseja importar os dados a partir de uma página web.
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no Excel 2003, vá ao menu "Dados" , aponte para "Importar dados externos " e selecione " Nova Consulta web ". no Excel 2007 ou 2010, vá para a aba "Data" e clique em " da web" no grupo " Obter dados externos " . A caixa de diálogo " New Query Web" será aberta.
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Digite o endereço da página da web que você deseja consultar no campo "Endereço" e clique em " Go". < Br >
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Clique na seta ao lado da tabela que você deseja importar. Se você não ver setas , clique no botão " Mostrar ícones " na barra de ferramentas " New Query Web" . Para importar várias tabelas , basta clicar na seta ao lado de cada um.
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Clique em "Importar ". Digite o intervalo na planilha atual em que você deseja colocar os dados. Clique em " OK. " A consulta irá importar a tabela ou tabelas que você selecionou na planilha atual.