Se você tiver uma planilha do Excel em que você ou outros usuários irão inserir os dados , você pode usar a ferramenta de validação de dados para criar listas suspensas em alguns dos células . Listas suspensas fazer a entrada de dados mais rápida e eficiente , limitando os dados que você pode entrar nessas células. Ao criar a lista de validação de dados a partir de um intervalo de células , você pode inserir o mesmo suspensa em várias células em sua planilha ao mesmo tempo. Coisas que você precisa
Excel 2003, 2007 ou 2010
Show Mais instruções
1

Entre os itens da lista em uma coluna na planilha onde você não precisará digitar outros dados, como na parte inferior da direita ou da página. Entre os itens na ordem que você deseja que eles apareçam na lista, um item por celular. Certifique-se que não há células em branco entre os itens.
2

Selecione todas as células nas quais você deseja inserir na lista drop -down. Se as células são contíguos em uma linha ou coluna , você pode selecioná-los clicando na primeira célula e arrastando o mouse para baixo ou do outro lado da linha ou coluna. Se eles estão em células não adjacentes , pressione e segure a tecla " Ctrl" enquanto clica em cada célula na qual você deseja inserir na lista drop -down.
3

Vá para o menu " Dados" no Excel 2003 e selecione " Validation ". no Excel 2007 ou 2010, vá para a aba "Dados" , clique no botão " Validação de dados " . A caixa de diálogo " Validação de dados " será aberta.
4

Verifique se você está na guia "Configurações". Selecione "Lista" na caixa "Permitir" . Clique dentro da caixa "Fonte" e , em seguida, selecione o intervalo de células que contém a lista que você criou na primeira etapa .
5

Certifique-se de "In- célula suspensa " está marcada. Desmarque a caixa de seleção "Ignorar em branco " se você quiser exigir que os usuários insiram dados no celular. Clique em "OK " para inserir a lista drop-down em todas as células selecionadas.