Há muitos programas de planilhas poderosas no mercado , mas a Microsoft Excel 2003 é um dos mais utilizados . Este programa de planilha eletrônica popular é usada tanto no lar e ambiente de negócios , e é importante para qualquer funcionário que precisa trabalhar com números para entender como usar os recursos avançados do programa. Um dos recursos mais poderosos do Microsoft Office 2003 é a capacidade de filtrar e classificar dados em uma variedade de maneiras diferentes. Criando um filtro

Uma das principais vantagens do Microsoft Excel 2003 em relação a outros tipos de programas é o facto de que pode ser usado como uma base de dados , bem como um programa de folha de cálculo . Os usuários podem inserir seus dados brutos em planilha do Excel e , em seguida, usar as funções de filtro para escolher apenas os dados que eles querem. Isso permite que os usuários que não podem ter a experiência e computador savvy técnico necessário o uso de programas de banco de dados , como SQL Server e Microsoft Access, para obter os resultados que eles precisam.

Criando um filtro simples em Microsoft Excel 2003 é muito intuitivo . Para iniciar o processo de filtragem , clique no menu "Dados" e escolha a opção " Filtro " na lista drop-down. De lá, os usuários podem criar poderosos filtros para escolher os dados que deseja e fazer a maior parte de suas planilhas.
Auto Filtro

Criar um filtro automático é um dos melhores maneiras de fazer sentido dos dados em uma planilha grande . Uma vez que a auto filtro está no lugar, os usuários podem clicar em uma lista drop -down e selecione apenas os dados que eles precisam.

Para criar este filtro automático, basta destacar a parte da planilha que você deseja filtrar . Se você deseja filtrar toda a planilha , coloque o cursor no canto superior esquerdo da tela e clique para realçar toda a planilha . Clique no menu "Dados" e escolha a opção " Filtro " no menu . Escolha "Filter Auto" da lista. Após o filtro automático está no lugar, você vai ver uma seta drop-down ao lado de cada coluna na planilha, e você pode usar a seta para selecionar os dados que você quer ver. Após a planilha foi filtrado, apenas os dados que corresponda aos seus critérios serão exibidos.
Opções de filtragem avançadas

Enquanto o filtro automático fornece uma grande quantidade de flexibilidade , há momentos em que isso não vai ser suficiente. Para aqueles momentos , o Microsoft Excel 2003 fornece o menu de filtro avançado, que pode ser usado para eliminar linhas duplicadas , selecione um intervalo para filtrar e copiar os resultados do filtro para outro local.

Para abrir a janela de filtro avançado , basta clicar no menu "Dados" e escolha a opção " Filtro " no menu . Escolha " Filtro avançado " na lista drop-down para abrir novas janelas , em seguida, escolha as opções desejadas . Se você quiser classificar a planilha no lugar, escolher a opção " filtro no lugar ." Se você quiser copiar os resultados para outra planilha , escolha " copiar para outro local. " Verificando os " registros exclusivos apenas " caixa de seleção irá remover linhas duplicadas e dar-lhe apenas registros exclusivos . Há também uma opção que permite aos usuários selecionar a parte da planilha a ser classificada e filtrada.