Se você está administrando uma pequena empresa, administrar uma casa ou fazer malabarismos com uma carga horária na escola, um calendário pode ser uma ferramenta fundamental para permanecer na pista. Os horários podem ajudá-lo a planejar seu dia e cumprir seus prazos . Com o Microsoft Excel 2007, você pode criar um calendário de acordo com suas necessidades e objetivos. Comece com um cronograma básico que permite que você mantenha o controle de vários projetos. Use a função SOMASE para descobrir quantas horas você trabalhou em cada tarefa individual. Instruções
1
Abra uma nova planilha e digite cabeçalhos de coluna. Digite o seguinte :
Célula A1 : Data
celular B1: Projeto
C1 celular : Início
D1 celular : End Time
E1 celular : Total Hrs
2
Digite os dados da amostra . Suponha que você tem dois projetos chamados " Baxter " e " Acme ", e você alternar entre elas durante o dia. Digite as seguintes datas de trabalho :
célula A2 : 9/6
celular A3: 9/7
A4 celular : 9/7
celular A5 : 9/7
celular A6: 9/8
A7 celular : 9/8
3
Digite os nomes do projeto. Digite o seguinte :
celular B2: Baxter
B3 celular : Acme
B4 celular : Acme
Célula B5 : Baxter
célula B6 : Acme
B7 celular : Baxter
4
Digite começar vezes. Digite o seguinte :
celular C2: 09:30
C3 Celular: 10:10
C4 celular : 12:00
C5 celular : 02:30
celular C6: 08:00
C7 celular : 09h15
5
Digite tempos. Digite o seguinte :
celular D2: 16:00
celular D3: 11:05
D4 celular : 02:20
celular D5: 16:50
celular D6: 09:15
D7 celular : 17:30
6
Calcule o total de horas de cada horário de início de cada acabar com o tempo. Na célula E2, digite a seguinte fórmula : . " Enter"
= D2- C2
Imprensa Copie a fórmula e colá -lo em células E3: . E7
7
Formate o resultado para mostrar o total de horas e minutos. Selecione as células E2: E7 . Na guia "Home" , no canto inferior direito da área "Número" , clique na pequena seta diagonal. Na guia "Número" da caixa de diálogo , clique em "Custom ". Diretamente sob "Type ", selecione a palavra " geral " na caixa de entrada de dados, e substituí-lo por " h: mm" (sem aspas). Clique em " OK". Você vai ver os tempos decorridos na coluna E , com a célula E2 , mostrando " 06:30 " (seis horas e 30 minutos).
8
Use a função SOMASE para encontrar o total de horas para cada projeto. Digite os seguintes cabeçalhos :
célula A9 : Total Baxter
A10 celular : Total Acme
9
Calcule o tempo gasto em Baxter e Acme . Digite o seguinte:
B9 celular : = SOMASE (B2: B7 , " Baxter " , E2: E7)
célula B10 : = SOMASE (B2: B7 , " altura" , E2: E7)
10
formatar os resultados para mostrar o tempo em horas e minutos . Selecione as células B9 : B10 . Na guia "Home" , no canto inferior direito da área "Número" , clique na pequena seta diagonal. Na guia "Número" da caixa de diálogo , clique em "Custom ". Em " Tipo ", selecione " h: mm ". Clique em " OK". Você vai ver que você passou 17 horas e 5 minutos a Baxter e 4 horas , 30 minutos em Acme .
