Manter o controle de todas as pessoas que você conhece pode ser um desafio . A maioria das pessoas gerenciar essas informações em um livro de endereços , o seu telefone ou PDA ou até mesmo uma planilha. Manter tudo organizado e coerente pode ser uma tarefa de pesadelo , a menos que você tem um plano e cumpri-lo. Fazer uma planilha informações de contato no Excel ou no OpenOffice ou o Google Docs para que o assunto , é muito fácil, mas existem algumas dicas para manter em mente que tornará o processo muito mais simples . Coisas que você precisa
Excel
dados de contacto
OpenOffice ou o Google Docs (opcional)
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Abra um novo documento de planilha.
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Escrever as colunas de cabeçalho para a planilha . Estas serão as peças individuais de dados que compõem as informações do seu contato. Você pode colocar qualquer informação que você vai estar acompanhando aqui , por exemplo, se você tem uma coluna para o nome completo da pessoa, ou uma para o primeiro e um para sobrenomes é com você . Você provavelmente deve ter pelo menos um nome, um número de telefone e um campo de endereço de e-mail . Se você optar por controlar os endereços , você deve quebrá-las em Endereço , Cidade, Estado e CEP .
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Input nomes dos três primeiros contatos ' e outras informações. Isto lhe dará uma idéia de como a planilha vai olhar.
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Destaque da coluna CEP , clicando no cabeçalho da coluna (a letra acima dele ), se você tiver um. Direito clique em uma das células dentro dessa coluna e selecione Formatar células. Selecione a opção " especial " de título , escolha "CEP " ou "CEP + 4 " e clique em OK.
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Use as alças entre as colunas para redimensionar as colunas com base na sua necessidade. A coluna CEP provavelmente não precisa ser muito mais do que 5 dígitos de largura, mas a coluna de nome pode ter de ser feito mais. Você pode ajustar manualmente isso, ou clique duas vezes na barra entre duas cabeças de coluna para redimensioná-las automaticamente.
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entrada o restante de sua informação de contato. Você pode digitar algumas informações , em seguida, pressione a tecla de seta para a direita para continuar a trabalhar nessa linha , ou pressione Enter para mover para a próxima linha .