Microsoft Excel é um aplicativo de planilha que organiza dados em colunas e linhas. Sua estrutura de grade facilita a inserção de dados de qualquer espécie para a gestão de listas , números ou outras formas de conteúdo. Muitos usuários só explorar as ferramentas básicas oferecidas pelo Excel. No entanto, contém um mecanismo de filtragem robusta para criar consultas complexas com base em qualquer critério que você deseja. Você pode especificar os critérios diretamente dentro de uma planilha do Excel e processar a consulta com base nesses parâmetros. Estas técnicas podem levar um pouco de prática , mas uma vez aprendi que eles são uma adição poderosa para suas habilidades de Excel. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Abra a planilha do Excel que você deseja consultar usando critérios. As consultas são mais eficazes no conteúdo de estilo de banco de dados . Enquanto Excel não coloca restrições sobre a localização de dados em uma planilha , as suas ferramentas de filtro que contar com os dados existentes em uma lista confinado. Os dados devem correr para baixo através de uma coluna sem linhas vazias .
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Crie uma nova linha em branco acima do intervalo de dados youwant consultar. Botão direito do mouse a linha superior dos dados e escolha a opção " Inserir ". Note que você deve executar o clique com o botão direito sobre o número da linha atual , não é qualquer célula da linha .
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Digite os critérios para a consulta para as células da nova linha. Cada pedaço de critérios corresponde à coluna abaixo dela . Por exemplo , se você tivesse uma lista de preços e queria consultar apenas os itens com preços acima de US $ 10, tipo "> 10" na célula em branco acima da coluna de preço .
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Selecione a opção " "no menu e escolha a opção" Dados de sub -menu Filter " . Clique no comando " Filtro avançado " .
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Especifique os intervalos de células para os dados , bem como os critérios. Excel pode adivinhar corretamente esses intervalos automaticamente. Se isso não acontecer, clique no campo para cada faixa e arraste com o mouse sobre as células para esse campo.
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Pressione o botão "OK" . A consulta é realizada utilizando os critérios que você digitou para o Excel.