? Microsoft Excel é um software de planilha que ajuda a organizar grandes quantidades de dados em pastas de trabalho e planilhas . Quer se trate de uma lista de códigos postais , clientes ou números de telefone que você deseja acompanhar, um arquivo de banco de dados Excel é a maneira ideal para armazenar informações e facilmente recuperar essa informação em uma data posterior . Para usar o Excel como um banco de dados , você precisa ter certeza de que você inserir seus dados de acordo com algumas regras básicas de entrada de dados. Instruções
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Digite títulos das colunas para os dados. Por exemplo, se você estiver indo para ser a entrada de dados para os clientes, os cabeçalhos de coluna pode ler " nome do cliente " na célula A1, "números de telefone " na célula B1 e " endereço " na célula C1 .
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Insira os dados nas colunas , começando na célula diretamente abaixo dos cabeçalhos de células (linha 2 ) . Por exemplo, clique em célula "A2 " e digite " Hillary Brown. " Pressione " Enter". Excel será automaticamente movê-lo para a próxima célula na coluna.
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Continue a introduzir os seus dados , pressionar "Enter" após cada entrada , até que suas colunas são preenchidas . Neste exemplo , você deve ter as entradas no nome do cliente, número de telefone, e colunas de endereço .
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Certifique-se de que cada linha contém informações sobre um determinado registro. A " record" é uma unidade de entrada de dados sobre uma pessoa ou coisa particular. Por exemplo , você pode ter um registro que contém o nome da pessoa , número de telefone e endereço para correspondência.
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Conheça o guia "Dados " no Excel para ver as opções de banco de dados disponíveis para você. Por exemplo, o botão " Ordenar " pode classificar os dados por valor ou ordem alfabética. "Remover duplicatas " botão pode pesquisar e remover entradas duplicadas , e " Texto para Colunas " pode dividir as células em duas colunas ( útil se você digitou o nome completo em uma coluna e decidir mais tarde você quer duas colunas com a primeira e último nome).