Microsoft Excel 2010 oferece uma variedade de características que o torna ideal para a criação e classificação de listas de discussão. Classificação e filtragem avançadas permitem Excel para exibir apenas os endereços que são necessários ou para rapidamente classificar por qualquer campo . Arquivos do Excel podem ser usados como fontes para documentos de mala direta criados em outros programas onde cada nome e endereço é automaticamente inserido em um documento único mestre para criar campanhas de e-mail personalizadas. Instruções
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Abra o Microsoft Excel 2010.
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Tipo "Nome" no topo da célula na primeira coluna (Cell "A1") e pressione " Tab" no teclado para salvar o conteúdo do celular e ir para o topo da célula na segunda coluna (Cell "B1" ) .
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Digite " Last Name" na célula superior a segunda coluna e pressione " Tab " para salvar o conteúdo da célula e mover para a célula superior na terceira coluna . Continue este padrão de " Endereço 1", " Endereço 2", " Cidade ", " Estado " e " Zip ". Adicionar outros campos conforme necessário e adicionar o título para a linha superior .
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clique com o botão direito sobre a letra , na parte superior da coluna que contém o código postal. Clique em " Formatar Células " do menu de contexto. Clique em " especial " na coluna "Categoria " e clique em "CEP " ou " Zip Code 4 " em " Tipo ". Alterar a localidade se necessário e pressione " OK" para salvar as alterações .
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Clique ou navegar para a segunda célula da primeira coluna (Cell "A2" ) e digite o nome do primeira pessoa ou empresa na lista de discussão . Pressione " Tab" para mover-se através das colunas e preencha todas as informações disponíveis. Pressione " Tab " duas vezes para deixar uma célula em branco , se necessário.
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Preencha todos os endereços e clique em " Arquivo" e "Salvar como" para nomear e salvar o arquivo.
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Clique na letra "A" acima da primeira coluna e mantenha pressionado o botão do mouse. Arraste o mouse na parte superior letra de cada coluna que contém os dados para selecioná-los .
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Clique em " Data" da fita no topo do programa e clique em " Classificar " do " Classificar e Filtro " grupo.
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Clique na seta no" Sort By "e mude a seleção para refletir a coluna que deve ser ordenada por , como" Last Name " ou " CEP " .
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Clique na seta no grupo "Ordem" e escolher se classificar no modo descendente ascendente ou . Clique em " OK" para classificar todas as células selecionadas como um grupo .
