Muitas vezes , as pessoas criam etiquetas de endereçamento em um documento do Word usando uma lista feita em uma planilha do Excel. Se você recebeu etiquetas de endereçamento na forma de um documento do Word e gostaria de criar uma planilha a partir da lista , você pode converter os rótulos em colunas no Excel . Isso permitirá que você para classificar, filtrar e utilizar os dados dos rótulos em outras aplicações, como malas diretas ou listas de convidados . Usando o recurso do Excel "Paste Options" , escolha como deseja que os dados inseridos na planilha. Coisas que você precisa
Microsoft Word 2002 para 2010
Microsoft Excel 2002-2010
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Abra o documento do Word que contém as etiquetas de endereçamento. No Word 2003 ou anterior, vá até o menu "Arquivo" , selecione "Abrir ", clique sobre o nome do documento e clique no botão "Abrir" . No Word 2007, clique no "Botão Office", selecione "Abrir ", clique sobre o nome do documento e clique no botão "Abrir" . No Word 2010, clique no botão " guia Arquivo ", selecione "Open ", clique sobre o nome do documento e clique no botão "Abrir" .
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Selecione todas as informações contidas nos rótulos , clicando no "Tabela de se mover a alavanca " no lado superior esquerdo da tabela . Esse identificador parece cruzados , setas de duas pontas . Porque a Palavra vê o documento de etiqueta como uma tabela, clicando neste botão irá destacar e selecionar o documento inteiro . Você também pode selecionar todas as informações sobre as tabelas , clicando em qualquer lugar do documento e pressionando o atalho de teclado "Ctrl + A."
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Copie as informações selecionadas clicando no botão " Copiar " botão no " " barra de ferramentas do Excel 2002 ou 2003 , ou no" padrão " grupo da " área de transferência guia Home " no Excel 2007 ou 2010. Você também pode usar o atalho de teclado "Ctrl + C"
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Abra a planilha Excel , onde você deseja converter as etiquetas de endereçamento . Clique dentro da célula superior da primeira coluna para a qual você deseja colar os dados. Embora você esteja clicando apenas no interior de uma célula , o Excel irá converter os dados em um número específico de colunas e linhas necessárias , poupando-o de ter que contar o número de células em que você precisa para colar os dados.
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Clique no botão " Colar" na barra de ferramentas "Padrão" no Excel 2002 ou 2003 ou no grupo " Área de transferência " da guia "Home" no Excel 2007 ou 2010. Você também pode usar o atalho de teclado "Ctrl + V"
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Clique no botão "Paste Options" que aparece como uma pequena área de transferência no lado inferior direito de os dados colados . Selecione " Manter formatação original " se você quiser as informações convertidas para coincidir com a formatação usada nos rótulos do Word. Selecione " Atribuir formatação de destino " , se você quiser a formatação que você está usando em sua planilha Excel aplicado aos dados .
