Microsoft Excel é um programa ideal para usar , a fim de organizar e manipular grandes quantidades de dados . No entanto, o software pode parecer esmagadora na primeira . Se você se depara com a tentar descobrir como usar o Microsoft Excel para fazer uma planilha Excel básico , a melhor maneira é aprender fazendo. Comece a introduzir os dados e tentar alguns métodos básicos de formatação diferentes. Logo você vai começar a se sentir confortável com o software. Coisas que você precisa
Excel 2007 ou Excel 2010
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Inicie o Microsoft Excel. Clique duas vezes no ícone do Google Desktop e Excel será aberto com uma planilha em branco. Se você não conseguir localizar o ícone da área de trabalho, clique no botão "Microsoft" em "Iniciar" ou , em seguida, clique em " Todos os Programas". Clique em " Microsoft Office ", e , em seguida, clique em " Microsoft Excel ".
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Clique na célula "A1" e digite um nome para a coluna. Por exemplo, se você estiver fazendo um orçamento, então você pode digitar " Renda ". Dados em Excel são inseridos em colunas para facilitar a formatação e inserção de fórmulas e funções .
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Entre seus outros títulos de coluna na linha 1 . No exemplo planilha de orçamento , clique na célula "B1" e digite "Valor ", em seguida, clique em célula "C1" e digite " Despesas" e clique em célula "D1 " e digite " Valor ". Se você tiver outro título de coluna você deseja inserir , clique na célula "E1" e continuar a trabalhar para a direita através da planilha.
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Digite os dados em suas colunas. Clique na célula "A2" e digite o primeiro item. No exemplo do orçamento, isso poderia ser " hipoteca ". Pressione a tecla " seta para a direita " para mover o cursor para a célula "B2" e digite o valor correspondente. Se sua hipoteca é " mil dólares ", digite " 1,000 dólares " na célula " B2 ".
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Some os números em uma coluna usando " Autosum ". Destaque todos os dados em uma coluna que você deseja adicionar , clique na guia "Home " e depois " Autosum " para somar a coluna inteira. Para destacar dados em uma coluna , à esquerda, clique no canto superior esquerdo do primeiro item e , em seguida, arraste o cursor para o canto inferior direito da coluna. Você também pode clicar no identificador de coluna para destacar a coluna inteira. O identificador de coluna é o número ou letra no topo da coluna.
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formatar suas células , destacando-os , em seguida, clicando em " Formatar Células ". A janela pop-up dá-lhe uma infinidade de opções para alinhar as células , escolha fronteiras e preencha e selecione o tipo de dados que você quer em células. No exemplo orçamento, você pode querer certificar-se de todas as suas entradas estão em dólares. Clique na guia "Número" , clique em " moeda " e , em seguida, escolher o tipo de moeda que você gostaria de ter , clicando na seta para baixo ao lado de " moeda ".