software Microsoft Excel combina várias funções em um pacote poderoso. Você pode criar orçamentos e estimativas de despesas, por meio de fórmulas que recalcular automaticamente os totais de quando você faz alterações . Você pode exibir os dados financeiros em gráficos, diagramas e tabelas dinâmicas que tornam mais fácil de analisar. Excel também tem funções de banco de dados que você pode usar para controlar o inventário, seus CDs ou livros , e outras listas. A maioria das pessoas começam com funções de planilha , em seguida, avançar para tarefas mais avançadas . Planilha Excel Recursos

Quando você abrir o Excel , você terá automaticamente um espaço de trabalho pronto para entrada de dados. A versão 2007 tem menus de texto na parte superior da tela. Ao clicar em qualquer das opções do menu revela um conjunto de botões relacionados a essa função. Como outros produtos do Office 2007 , você também vai encontrar comandos importantes sob o botão redondo e multicolorido de escritório na parte superior esquerda da tela.

Cada linha em uma planilha do Excel tem um número e cada coluna tem uma carta . Os espaços individuais dentro de uma planilha são células . Cada célula tem um nome que combina a sua posição de linha e coluna na planilha.

A linha logo acima da primeira linha numerada em uma planilha do Excel é a barra de fórmulas . À esquerda , ele exibe a sua posição do cursor, usando o nome da célula . Você também verá o conteúdo de cada célula ao lado de seu nome na barra de fórmulas , à direita. Quando você está a criação de fórmulas , o Excel exibe cada elemento na barra de fórmulas também.
Entrando Dados

Excel permite que você digite números (valores) ou texto (etiquetas ) em qualquer célula . Você pode escolher se quer colocar todos os seus rótulos através de uma única linha ou por uma única coluna. Você também pode usar uma combinação de linhas e colunas se os seus dados exige. O Excel não executa cálculos em células que contêm texto , no entanto, você pode excluir essas células quando você cria uma fórmula

Se você estava a preparar um orçamento mensal simples , você poderia listar as categorias , tais como serviços públicos, transporte. e mantimentos em uma coluna. Então você pode inserir os dados numéricos para cada item em uma coluna adjacente. Para um orçamento anual , você também pode inserir rótulos para os doze meses do ano em toda a linha superior da planilha .
Criar fórmulas

usuários têm várias maneiras de criar fórmulas em Excel . Depois de inserir dados numéricos , coloque o cursor em uma célula vazia abaixo, ao lado ou perto de seus números. Você pode clicar no botão " Autosum " para concluir um cálculo simples para o total de uma série de números que não incluem células vazias ou rótulos. Este ícone se parece com o símbolo grego para E. Você vai encontrá-lo no canto superior direito do menu "Home" . Quando você usa este método, Excel destaca todas as células em sua coluna ou linha, e coloca o total da folha de cálculo na sua posição de cursor.

Para criar fórmulas que exigem outro aritmética , você vai colocar o cursor em uma célula vazia, em seguida, iniciar a sua fórmula , digitando o sinal de igual ( =). Clique em uma célula que deseja incluir na sua fórmula, em seguida, digite a adição (+) , subtração (-) , multiplicação (*) ou divisão (/) sinal . Escolha a próxima célula e digite qualquer operador que você precisa, até que você tenha todos os dados para a fórmula. Pressione "Enter" para colocar a fórmula na planilha. Excel também permite criar fórmulas usando funções como Média, Contar , Data and Round , entre outros. Clique no menu " fórmulas" para selecionar as funções que você precisa para fórmulas que são mais complexas .