As empresas muitas vezes precisam calcular os tempos de facturas e folhas de tempo empregado em planilhas do Excel. Para calcular o tempo no Excel 2007 e que ele apareça corretamente, você precisa escrever fórmulas simples e alterar as opções de formatação de célula do Excel 2007 do . Os passos são simples , mas a precisão é fundamental. Formatação de células inadequada voltará cálculos de tempo falsos ou estragados. Instruções
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Abra o documento do Excel 2007 em que você deseja incluir cálculos de tempo .
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Digite títulos para as colunas de cálculo. Por exemplo, em uma nova planilha do Excel 2007 , você pode digitar "Iniciar " na célula A1, "Fim" na célula B1, e "Total" na célula C1 .
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Digite início e término nas células sob os dois primeiros títulos que você adicionou. Por exemplo , digite 11:30 na célula A2 e 12:15 na célula B2. Sempre entre AM e PM depois do tempo , a menos que você está usando o tempo de 24 horas
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fórmulas inserir na terceira coluna para calcular diferença em tempos : . Se você tiver início e fim em células A2 e B2, respectivamente , na célula C2 você deverá digitar "= B2- A2 " (sem as aspas ) para subtrair o tempo mais tarde na célula B2 a partir do momento anterior na célula A2.
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Mudança a formatação da célula das colunas que envolvem cálculos de tempo . A menos que você fizer isso , você poderá ver resultados incorretos ou não nas células da coluna de totais de tempo, embora uma fórmula ainda é visível na barra de fórmulas quando você clica em uma célula na coluna. Para fazer uma exibição de estilo tempo folhas de tempo, você vai precisar de dois formatos de tempo diferentes. Selecione as células que contêm o início e término e clique na caixa no canto inferior direito do grupo "Número" , na guia "Home" . A caixa de diálogo " Formatar Células " aparece . Na aba " Números " , selecione "Time " na lista "Categoria" , e selecione " 1:30 " na lista "Type" . Clique em OK para retornar para sua planilha.
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Selecione as células que contêm os totais de tempo calculados e, novamente, clique na caixa no canto inferior direito do grupo "Número" . Selecione a categoria "Time" , mas agora clique no segundo item na lista "Tipo ", " 13:30 ". Clique em OK . As células à direita do início e do fim dos tempos deve agora mostrar a diferença de horários exibidos em horas e minutos . Por exemplo, para um tempo de 11:30 na célula A2 e 12:15 na célula B2, C2 célula irá mostrar " 00:45 ".