? Usando planilhas do Microsoft Excel com o Microsoft Word é uma maneira eficaz para criar etiquetas. Este processo utiliza mala direta do Word. Quando você abre o recurso mala direta no Word, você pode usar a planilha do Excel como fonte de dados para as etiquetas . Quando você fizer isso , certifique-se a sua planilha do Excel contém cabeçalhos de coluna para que você possa identificar as informações nas colunas. Isto será importante quando você puxa os dados em suas etiquetas mescladas. Instruções
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Guardar as informações de rótulo no Excel 2007. Certifique-se de suas células possuem títulos de colunas que identificam as informações em cada coluna (por exemplo, nome, endereço , cidade, estado , etc.) Uma vez feito isso , salve a sua planilha , clicando no ícone "Salvar" na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Abra o Word 2007 e clique na aba " Divulgação " . Selecione a opção " Iniciar Mala Direta " botão e clique em " Marcadores ". Verifique as informações da impressora e especifique o rótulo que você vai usar , selecionando-o na lista suspensa . Clique em " OK". Clique no botão " Selecionar Destinatários " e selecione "Usar lista existente. " Mude o tipo de arquivo para "lista de Excel" e procure o seu computador para a planilha Excel salva . Selecione o arquivo e clique em " Abrir".
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Quando a caixa de diálogo Selecionar Tabela aparece , selecione a planilha que contém os rótulos. Clique em " OK". Adicione campos à tabela clicando no botão " Inserir campo " . Clique no campo que você deseja adicionar à sua etiqueta . Adicionar espaçamento e pontuação conforme necessário. Visualize o rótulo clicando no botão "Visualizar Resultados" .
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Finalize as etiquetas clicando em " Concluir e Mesclar " botão. Selecione "Documentos individuais" e "todos". A mala direta irá concluir -se pela abertura de um novo documento com as novas etiquetas. Imprima ou salve os rótulos para uso futuro.