software de planilha Excel da Microsoft é onipresente . Instalado em praticamente todos os computadores do escritório e em PCs mais recentemente adquiridos , e bastante fácil de usar , o Excel é o programa de planilha padrão para a maioria dos usuários . No entanto , o programa pode ser bastante complexo , quando se trata de funções e os formatos de dados , especialmente os relacionados com o tempo . Aritmética simples das horas e minutos pode parecer intuitivo, mas para obter o Excel para calcular as respostas corretamente, você precisa saber algumas coisas. Felizmente, existem dicas simples e os passos que não vai frustrá-lo ou atrasar o seu trabalho. Coisas que você precisa
computador
Microsoft Excel
experiência Moderado Excel
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Aprendizagem Formatos Tempo
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Verifique se os seus dados estão em um formato de tempo . Realce as células com os seus tempos , clique com o botão direito , selecione a opção " Formatar Células " , e certifique-se que você está usando um dos formatos de hora fornecidas , como um que mostra "AM" ou "PM ".
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Escreva sua fórmula em uma nova célula. Por exemplo, se a célula A1 é " 04:00 " e célula B1 é " 05:30 ", para encontrar a diferença de tempo , o seu deve digitar " = B1- A1" como a sua fórmula.
3
Definir a formatação de células que contém a fórmula para que o Excel irá retornar um número de horas e minutos. . Botão direito do mouse e selecione a opção "Format Cells " novamente
4
Vá para a lista personalizada de formatos e selecione " h: mm" para retornar a sua resposta em termos de horas e minutos. Por exemplo, a resposta para a fórmula na Etapa 2 será devolvido como " 01:30 ".
Cálculo dos períodos de mais de 24 horas
5
Definir os formatos de formatos de hora para as suas células de entrada , conforme as instruções na Seção 1.
6
Digite sua fórmula , acrescentando uma peça extra para se certificar de Excel entende que o período de tempo vai além da meia-noite. Usando o nosso exemplo da Seção 1, Passo 2 , você deve digitar " = B1- A1 + SE (A1 > B1, 1 )" como a sua fórmula - . Adicionar o "+ SE (A1 > B1, 1) " parte
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Defina o formato de um formato personalizado de novo , mas desta vez colocar as horas entre parênteses. Para ver a sua resposta em horas e minutos , use " [h] : mm" como seu formato . No nosso exemplo, a nossa resposta fórmula deve retornar como " 25:30 ".
