Se você costuma usar o Microsoft Excel 2007, você pode encontrar-se regularmente olhando para planilhas que contêm uma grande quantidade de informações repetidas . Excel 2007 tem a capacidade de trabalhar com essa informação repetida de modo que você pode olhar apenas as linhas em uma planilha que contêm - ou não contêm - a informação que você escolher. Por exemplo, esse recurso pode ser usado para mostrar os pagamentos só esperados de uma única empresa em uma planilha de contas a pagar grandes . Use a função de filtro no Excel 2007 para mostrar apenas informações específicas em uma planilha grande . Instruções
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Abra a planilha que você deseja filtrar os dados. Clique no botão quadrado com um triângulo em seu interior, no canto superior esquerdo da folha de cálculo entre o "A" e "1" células. Toda a planilha é agora ressaltado .
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Clique na guia "Dados" no topo da tela, clique no botão "Filter" . Cada coluna da planilha agora tem um menu drop -down indicada por um botão com uma seta voltada para baixo.
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Clique no botão na parte superior da coluna que você deseja filtrar dados . Um menu drop -down aparece contendo todos os diferentes valores contidos na coluna. Cada valor tem uma caixa com uma marca nele.
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Remova a marca da ao lado de cada valor que você não quer ser exibido. Quando este recurso é usado , as linhas que contêm os dados que você filtrados será escondido. Como alternativa , clique em " Select All" para remover a seleção de lado de cada valor , em seguida, coloque uma verificação na caixa ao lado de cada valor que você deseja ser exibido .
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Clique em " OK". O filtro tem efeito imediato. Cada linha que contém o valor que você removeu o cheque de está escondido. Para retomar a visualização de toda a planilha , clique no botão "Filter" no topo da tela.