programa de planilha do Microsoft Excel pode beneficiar organizações sem fins lucrativos , ajudando a organização manter o controle de financiamento , doações , contatos e outros dados adequados para o formato de planilha. A Microsoft oferece uma publicação PDF gratuito que descreve como Tecnologia da Informação pode ajudar organizações sem fins lucrativos , com links para mais informações sobre o planejamento de tecnologia ( consulte Recursos). Esta publicação pode ajudar a determinar como o Excel e outros softwares irá funcionar melhor com o seu sem fins lucrativos. Obter softwares

Microsoft oferece software gratuito, incluindo Excel, para muitas organizações sem fins lucrativos qualificação . Os requisitos de elegibilidade incluem estatuto sem fins lucrativos aprovado no país de origem da organização e foco na melhoria do bem-estar humano , a educação ou o ambiente ou a preservação da cultura . Organizações governamentais , indivíduos, organizações desportivas, organizações fraternais e mais caridades médicas e religiosas não são elegíveis para o software livre. Para determinar a elegibilidade da sua organização e solicitar o software, visite o site da TechSoup Global ( consulte Recursos) e clique no link " Encontre doações de produtos " . Se você não pode receber o software livre através do Microsoft Excel diretamente, pedir apoiantes da sua organização para doar o produto para a organização , em vez de doar dinheiro . Você pode ter apoiantes que se qualificam para descontos de software não estão disponíveis para a própria organização .
Formação

organizações sem fins lucrativos dependem do trabalho voluntário e doações para grande parte da sua operação, por isso, se você ainda não tem um especialista Excel trabalhar para a sua organização , você vai precisar de ter alguém adquirir uma formação adequada no software. Microsoft oferece cursos livres nas versões atuais do Excel que incluem seminários de vídeo que você pode usar em seu próprio ritmo para se familiarizar com o software. Localize a seção "Suporte " do site do Microsoft Office e clique em " Excel " para ver os materiais de treinamento . Em dezembro de 2010 , Excel 2010, 2007 e 2003, as versões são suportadas. Para mais pessoal, treinamento prático , faculdades comunitárias e bibliotecas , muitas vezes oferecem cursos de baixo custo no Excel que vai ajudar a treinar os membros da sua organização sobre os conceitos básicos a preços de sua organização pode pagar. Você também pode encontrar um especialista Excel entre os seus apoiantes que está disposto a doar um dia inteiro de treinamento para a organização.
Modelos

Simplifique a sua Microsoft Excel experiência usando modelos desenhados para as necessidades sem fins lucrativos. Os modelos estão disponíveis através do site do Microsoft Office e incluem opções profissionais e gerado pelo usuário. Modelos mais úteis para organizações sem fins lucrativos incluem fundraiser e doação de recibos, folhas de licitação leilão, rifas e calendários - todas encontradas na seção " sem fins lucrativos " do site do modelo. Você pode facilmente personalizar qualquer um destes modelos para uso de sua organização. Outros modelos que podem ser úteis para uma organização sem fins lucrativos incluem relatórios de despesas de pequeno porte e etiquetas de endereçamento na seção "Small business" modelo e balanços de talão de cheques , orçamentos e calculadoras financeiras na seção template " Contabilidade e Finanças " . Alguns desses modelos estão disponíveis tanto para o Excel e Word , por isso certifique -se de ter o programa apropriado antes de baixar.
Conselhos para novos usuários do Excel

Comece lentamente como você mudar a tecnologia do seu sem fins lucrativos ao longo de seu novo software Excel e certifique-se várias pessoas dentro da organização sabe como usá-lo . Sem fins lucrativos , muitas vezes experimentam uma alta taxa de rotatividade em voluntários , assim que ter várias pessoas conhecedoras vai manter a organização funcionando, mesmo se o seu top usuário do Excel não está disponível.

Se você usar o Excel 2010 ou 2007, a aprender como salvar seu documentos em " modo de compatibilidade ", se eles devem ser compartilhados com os usuários que possuem versões anteriores do software . Isto é encontrado em "Salvar como" comando quando você salvar o documento .