? Referenciação livro no Excel refere-se a capacidade do Excel para ligar dados a partir de um livro para outro . O termo " pasta de trabalho " refere-se a um arquivo do Excel , incluindo todas as planilhas e os dados nele contidos . Assim, livro de referência permite compartilhar dados entre vários arquivos do Excel em seu computador ou rede sem ter que copiar manualmente e manter a informação. Vantagens
Spreadsheets muitas vezes necessitam de informações que mudam com o tempo. Se várias planilhas usar os mesmos dados , em seguida, quaisquer alterações que os dados afetará cada planilha. Sem livro de referência , seria necessário encontrar e editar cada planilha afetada por sua vez . Isto não só é demorado e tedioso , mas também deixa espaço para erros.
Com livro de referência , uma planilha mestre que contém as informações comuns podem ser mantidos. Todas as pastas de trabalho que requerem que a informação pode ligar para a planilha principal . Quando a informação comum muda , somente a planilha principal terá de ser modificado. Todas as outras planilhas será atualizado automaticamente quando eles são abertos .
Rede Referências
É possível fazer referência a pastas de trabalho armazenadas em outros computadores em sua rede. Isso torna possível para várias pessoas a usar cópias da mesma planilha em computadores diferentes ao ser mantido atualizado sobre a informação comum a partir de um arquivo mestre. Ele também permite que os usuários compartilhem informações sobre o seu próprio trabalho com o outro.
A desvantagem de fazer referência a pastas de trabalho através de uma rede é que a disponibilidade do livro de origem se torna menos confiável. O computador que hospeda o arquivo pode ser desligado , ou outro usuário pode mover o arquivo sem aviso prévio . Isso vai evitar que a pasta de destino de atualizar automaticamente quando ele é aberto .
Referências indiretas
referências indiretas em dados de retorno Excel a partir de um local que é determinado dinamicamente . Isso permite que uma célula em uma planilha de recorrer a dados diferentes , uma vez que é necessário, em vez de se referir aos mesmos dados o tempo todo. De acordo com o suporte da Microsoft , é possível usar referências indiretas em diferentes pastas de trabalho, mas é necessário ter todos os livros indiretamente referenciados abrir no Excel durante as atualizações de referência .
Desempenho Impacto
Os dados em uma planilha aberta é normalmente armazenado na memória do computador, fazer atualizações de referência rápido e responsivo . Em comparação, atualizando referências a outros livros podem tomar visivelmente mais . Em casos extremos , como em redes lentas , o atraso nas atualizações podem adicionar até vários minutos. Além disso , a Microsoft adverte que a criação de duas pastas de trabalho que contêm links para o outro pode diminuir ambos os livros .
Outras considerações
Segundo a Microsoft , é importante ter automática cálculo habilitado no livro de origem (isto é ativado por padrão). Você também deve ter cuidado ao compartilhar planilhas do Excel com outras pessoas a quem você também dar acesso a todos os livros das planilhas apontam para . Planilhas com referências de pasta de trabalho vai tentar encontrar livros ligados ao mesmo caminho de arquivo de cada vez, para que dizer aos outros onde colocar livros ligados ao compartilhar suas planilhas com eles.