Se você está acostumado a trabalhar em versões anteriores do Microsoft Excel, Excel 2007 é um pouco de uma mudança de paradigma . Fita da Microsoft mudou radicalmente como os usuários selecionar comandos em todos os programas do Office e Excel não é excepção. Experiente usuários do Excel pode inicialmente encontrar as mudanças de navegação um pouco frustrantes . Interface muda de lado, Excel 2007 apresenta uma série de melhorias importantes para a formatação de funcionalidade , tabelas, gráficos , pivô mesa usabilidade e compatibilidade de banco de dados OLAP. Aprenda e Use a fita
A fita tem sete abas por padrão, e codificadores pode optar por exibir um oitavo (clique no botão Office no canto superior esquerdo , selecione " Opções do Excel > Popular > Mostrar desenvolvedores " ) . Usando a fita é mais fácil se você entender sua organização funcional. Cada guia contém um grupo de comandos que ajuda você a realizar uma tarefa específica . O guia "Exibir" , por exemplo, contém todos os comandos que modificam a visualização de planilha , como exibir ou ocultar linhas de grade , zoom, ver um preview de quebra de página e congelar painéis. Se você não consegue encontrar o que você precisa , procure a seta diagonal no canto inferior direito de alguns comandos . Estes iniciadores de caixa de diálogo revelam comandos menos comuns relacionados com as funções mais comuns mostradas .
Personalizar a faixa
Se você já trabalhou com a fita por um tempo e você encontrar-se desejando que você poderia adicionar mais abas ou mover comandos entre abas existentes , Computerworld sugere o download de um programa de terceiros para personalizar a faixa ao seu gosto. Programas como RibbonCustomizer pode ajudá-lo a maximizar a sua produtividade , alinhando o layout da fita com os seus processos de pensamento .
Ocultar a fita
Claro, a fita é grande para encontrar e selecionar os comandos , mas tem um monte de tela imobiliário . Se você encontrar a fita fica no caminho de ver o seu trabalho, clique duas vezes na guia atual acima da fita para escondê-lo . Quando você clica em uma guia para selecionar um novo comando, a fita irá expandir novamente para mostrar-lhe as opções disponíveis.
Tente Temas
Temas no Excel 2007 fornece um fácil maneira de personalizar a aparência de todo o seu documento e fazer alterações de cores e fontes consistentes em sua planilha com o clique de um botão. Por exemplo, se você decidir que quer mudar a cor de todas as suas linhas de cabeçalho de tabela e você tem um tema aplicado , você precisa mudar a cor apenas uma vez em suas configurações de tema para alterar a aparência de todas as suas tabelas em toda a planilha. Criar, aplicar e modificar temas , clicando na guia "Layout de página " e selecionar os comandos relevantes na seção Temas.
Dê um giro ícones
Gráficos e tabelas em Excel 2007 suporta 16 milhões de cores e Microsoft adicionou outra característica bastante a segurança dos seus dados e torná-lo mais fácil de entender à primeira vista. Por exemplo , você pode atribuir ícones de semáforo a uma série de dados para marcar visualmente se um valor cai no topo , terço médio ou inferior do conjunto de dados. Para usar ícones , selecione um intervalo de células que contêm valores numéricos , e escolha a opção " Início> Formatação Condicional > conjuntos de ícones. " Para controlar como os ícones são mapeados para valores de célula , escolha " Mais Regras" nos conjuntos ícone da janela pop -out. Você também pode querer experimentar com escalas de cores , que trabalham muito como ícones de semáforo . Barras de dados , outra novidade, sombra uma parte de cada célula com uma barra horizontal para exibir o valor relativo de cada célula , em comparação com outras células dentro de um intervalo selecionado . Tabelas
Pivot facilitada
nota da Microsoft " O que há de novo no Microsoft Office Excel 2007 ", explica uma série de melhorias de tabela dinâmica. Os usuários irão respirar um suspiro de alívio quando descobrem que o comando " Desfazer" agora funciona com tabelas dinâmicas. Tente a formatação condicional, incluindo novos ícones de semáforo do Excel , para categorizar visualmente valores da tabela. Usando o assistente de criação de pivô faz modificando exibição e opções de ordenação de um piscar de olhos. Em vez de arrastar e soltar tedioso , caixas de seleção Usar assistente para alterar a forma como os dados são apresentados e ordenados .
Aproveite o suporte
artigo da Microsoft " Microsoft Office Excel 2007 Os 10 Principais Benefícios ", suporte para Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services está listado como uma das principais características de venda Excel 2007 do . Brand new funções de cubo no Excel 2007 permite que você crie relatórios de bancos de dados OLAP , e se conectar a fontes de dados externas nunca foi tão fácil com conexão de dados Excel 2007 da Biblioteca. Para encontrar funções de cubo , vá para " Formulas > Mais funções . "