Microsoft Excel 2004 pode ajudá-lo a organizar grandes quantidades de dados , produzir gráficos e tabelas , e realizar cálculos que podem aliviar sua carga de trabalho e reduzir o tempo gasto inserindo e tabulação dos dados. Excel 2004 é uma versão do Excel para Mac e é acessado a partir da Galeria de Projetos do Microsoft Office. Depois de abrir o Excel , a planilha pode parecer esmagadora, tenha a certeza de que é fácil para começar com o software , e você vai estar entrando em relatórios em nenhum momento. Instruções
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Abra um novo documento de Excel , clicando no botão " Livro do Excel " na Galeria de Projetos. Se você já estiver no Excel, clique em "Arquivo" e clique em "Abrir " e depois "New" para abrir uma nova pasta de trabalho.
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Clique na célula "A1 " na sua planilha.
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Digite um nome para a coluna. Por exemplo, se você estiver criando um orçamento, você pode título da coluna " Orçamento. "
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Clique na célula "A2" e começar a escrever as suas entradas. Coloque uma entrada em cada célula e mover para baixo na coluna . Por exemplo, se você estivesse entrando em um orçamento que você pode digitar " hipoteca " na célula A2, " gás " na célula A3 e "eletricidade" na célula A4.
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Digite outra coluna de dados se o seu planilha precisa. Por exemplo, para uma planilha de orçamento , você poderia entrar em outra coluna de valores em dólares que correspondem a cada item na coluna A. Título coluna B , digitando " Valor em dólares " na célula B1, em seguida, clique em célula "B2" e digite o valor em dólar que corresponde a "hipoteca ". Continue a introduzir os valores em dólares movendo para baixo na coluna e digitando as entradas.
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Adicione -se todas as entradas em colunas. Clique na primeira célula vazia no final da coluna e , em seguida, clique no ( Σ ) símbolo somatório. Pressione a tecla "Enter" e Excel irá somar todos os itens na coluna.
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Formatar células clicando com o botão direito na célula e , em seguida, clicando em " Formatar Células ". Isto irá abrir a janela de formatação. Você pode aplicar negrito, itálico ou destacar células. Você também pode acessar várias funções de formatação na guia "Home" . Por exemplo, destacar os dados que você deseja formatar , clique na guia "Home" e , em seguida, clique no botão "B" para os dados em negrito.