Microsoft Access é um programa de banco de dados que você usa para armazenar dados em tabelas compostas por linhas e colunas. Você pode usar um relatório para organizar esses dados para apresentar os dados de uma maneira específica ou você pode usar uma consulta para procurar os dados. Você pode usar diferentes tipos de consultas , incluindo a consulta " Contagem " , que conta o número de valores armazenados em um item. Você também pode usar a consulta " Contagem " para contar o número de valores em uma caixa de combinação. Instruções
1
navegue até o arquivo de banco de dados Microsoft Access, e clique duas vezes nele para abrir o banco de dados em Access.
2
Clique em " Consultas ", no " objetos" coluna do lado esquerdo da tela, e clique duas vezes em "Criar consulta usando o assistente " opção.
3
Clique no menu drop -down em " Tabelas /Consultas " para selecionar sua tabela de origem .
4
Selecione os campos da " campos disponíveis " janela que você vai incluir em sua consulta, e clique no botão ">" para adicioná-los aos " campos selecionados " janela. Clique no botão "Next" .
5 Tipo
"Conta " no campo de texto na parte superior da tela, e selecione a opção " Modificar a estrutura da consulta " e clique no botão "Finish" .
6
Clique no botão "Totais " na barra de ferramentas , clique em "Inserir" , na parte superior da tela e selecione " Colunas ".
7
Clique no drop- menu na linha "Campo" para baixo e selecione o campo que será o tema de sua consulta contagem.
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Clique no menu drop -down na linha "Total" e altere o valor para " Contagem ".
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clique com o botão direito do mouse sobre a nova coluna e selecione a opção" Propriedades " . Digite " Contagem " na linha " Legenda" , e feche a janela " Propriedades do Campo " . Salve a sua consulta, e feche a janela de consulta.
10
Clique em " Relatórios " no " Objetos" coluna , e dê um clique duplo na opção " Criar relatório usando o assistente" .
< Br > 11
Clique no menu drop -down em " Tabelas /Consultas " e selecione a opção " consulta : consulta de contagem " . opção
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Clique no botão ">>" para adicionar todos dos campos para a janela " campos Selecionados " , e clique no botão "Next" cinco vezes.
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Type " Count Report " na caixa de texto na parte superior da tela, selecione a opção " modificar " opção e clique no botão" do relatório projeto Finish " botão.
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Clique no botão" " na parte superior da barra de ferramentas e clique no botão" Assistente de botão Combo Box " .
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Clique no botão "Next" , selecione a opção " consultas " na parte inferior da janela e selecione a opção " Contagem Query" . Clique no botão "Next" .
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Selecione a opção ">> " para adicionar todos os campos da caixa de combinação , e clique no botão "Next" cinco vezes.
17
Digite um nome para a caixa de combinação , e clique no botão "Finish" .
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Clique na linha em " Rodapé do Relatório " para expandir a seção, e selecione a opção " Texto " opção na barra de ferramentas.
19 Tipo
" = Sum ( CountofXXX ) " e substituir" XXX " com o campo em sua caixa de combinação em que você vai executar a consulta contagem
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botão direito do mouse na parte superior da janela e selecione a opção "Layout Preview" . Os resultados da consulta de contagem será exibido na parte inferior da página.