Os dados podem ser copiados a partir do Microsoft Excel para o Microsoft Access sem afetar o arquivo do Excel. Os desenvolvedores freqüentemente deve extrair dados de Excel para atualizar um banco de dados Access. Gestores de empresas muitas vezes querem ver e analisar os dados salvos em um arquivo Access. No entanto, apenas o Excel permite que um usuário para analisar os dados e apresentar relatórios com base nesses dados . Instruções
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Localize e abra o arquivo do Excel a partir do qual você deseja exportar os dados .
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Realce um leque como "A4 " para " A10 " e digite um nome para o intervalo para o lado esquerdo do campo de entrada de fórmula . Pressione "Enter" quando terminar. Se você quiser a planilha completa para ser usada em vez disso, você não precisa se destacar ou nomear o intervalo .
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Encontre o arquivo do Access que você deseja colocar os dados. Botão direito do mouse sobre o arquivo e clique em "Propriedades" no menu resultante. Clique na guia "Geral". Verifique se a caixa "Read -only" não esteja marcada , a fim de garantir que o arquivo é gravável .
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Abra o arquivo do Access e , em seguida, clique em " Obter dados externos " no menu. Clique em "Importar ".
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Escolha o " diálogo Importar " lista " Arquivos do tipo " pull-down e clique em " Microsoft Excel ".
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Encontre o conduzir e pasta que contém o arquivo de planilha do Excel procurando por ele . A " Examinar em" diálogo fornece os meios para navegar até o arquivo pretendido , clicando sobre ela . Quando você encontrar o seu arquivo de importação destina-se , clique duas vezes nele .
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Siga as instruções na caixa de diálogo " Importar planilha Wizard" que aparece. Primeiro, insira o nome da tabela de destino. Os pedidos do assistente que você digita o nome da tabela para receber os novos dados . Digite essas informações.
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Escolha os campos para incluir ou excluir da lista fornecida na fonte de Excel. Em alguns casos , você não pode querer incluir todos os campos para importação.
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Verifique se os campos que estão a importar estiverem corretos, e pressione " Enter" para concluir o processo.

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Verifique se a importação for concluída , verificando se os dados da fonte Excel povoou suas tabelas e campos escolhidos na base de dados Access.