Microsoft Excel tem funções além de planilhas de contabilidade e bancos de dados e é útil sempre que você quer apresentar informações de uma forma claramente organizado e formatado. Um índice é útil como a página de abertura de um livro, um relatório grande , ou qualquer coleção de documentos grandes o suficiente para precisar de alguma organização extra, e Excel pode criar um em questão de momentos . Instruções
1
Insira suas informações de cabeçalho na linha 1 de uma nova folha de Excel. Deixe algumas linhas vazias depois desta para un -desordenar sua mesa.
2
Digite o conteúdo da tabela, se os nomes de capítulos ou títulos das seções , na coluna A , em ordem decrescente.
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3
Digite os números das páginas correspondentes na coluna C em ordem decrescente.
4
Clique e segure sobre a margem direita do título da coluna de B, e arraste a coluna para a direita em direção a a borda da página, representado por uma linha pontilhada vertical.
5
Defina a largura da coluna B de tal forma que apenas as três primeiras colunas caber na página . Coluna D deve ser forçado para outra página .
6
Preencha as células da coluna B correspondentes com as informações nas colunas A e C com linhas ininterruptas de símbolos da época. Você não precisa preencher toda a célula , até mesmo uma linha pontilhada curta dará o fluxo visual necessário a mesa
7
Use os botões na caixa " Alinhamento ", na guia Planilha para a direita - . justificar o texto na coluna A. Isto está mais claramente as informações em cada célula para a linha correspondente na coluna B, que você pode usar uma justificativa diferente , se desejar.
8
Centro- justificar o texto em coluna B, e da esquerda para justificar o texto na coluna C.
9
Use o botão " Visualizar Impressão " para rever a tabela de conteúdos. Dependendo da quantidade de informação apresentada , você pode querer aumentar a altura das colunas para separar cada item visualmente , ou alterar o comprimento das linhas pontilhadas para coincidir com a sua preferência .