Fazer etiquetas a partir de uma planilha do Microsoft Excel é uma habilidade importante para ter em casa e no local de trabalho . Usando o recurso de mala direta no Microsoft Word e dados de uma planilha , as etiquetas podem ser feitas de forma simples e rápida . O recurso de impressão em série leva o usuário através das etapas de criação de etiquetas de forma organizada , facilmente aprendida e processo simples de ajustar. Este artigo descreve o processo de impressão de etiquetas no Microsoft Office 2003. Coisas que você precisa
documento New Microsoft Word
dados em um spreadheet Microsoft Excel
papel de etiqueta
Printer
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fazer etiquetas em
Microsoft Excel
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Organizar os dados na planilha do Excel em forma de lista. A primeira linha de cada coluna deve conter um rótulo, e não deve haver espaços em branco na planilha . Colunas devem ser rotulados de acordo com o conteúdo, como "Nome ", "Endereço ", e assim por diante. Etiquetas de endereçamento irá funcionar melhor quando os nomes e sobrenomes do destinatário estão em colunas separadas. Organize seus dados na ordem em que você quer que ele imprime. Por exemplo, você pode querer que seus rótulos em ordem alfabética ou através de código postal.
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Salve o documento antes de iniciar a mala direta no Microsoft Word. Isto irá assegurar que os rótulos são feitos com os dados exatos necessários , em vez de informações desatualizadas ou indesejada.
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Em um novo documento do Microsoft Word, selecione " Ferramentas". Sob este título , selecione " Letras e Divulgação " e " Assistente de mala direta ", ou , em algumas versões do Word, simplesmente " mala direta ". Isto irá abrir uma janela na qual você irá selecionar as especificações e conteúdo para suas etiquetas.
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Selecione " Marcadores " e depois " Opções de etiqueta " para organizar os rótulos de acordo com o tipo e tamanho que você gostaria de imprimir. Se você não tem certeza desta informação , consulte a embalagem em que as etiquetas veio .
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Escolha " Selecionar destinatários ", " Usar uma lista existente , " e depois em "Procurar ". Isto irá abrir uma janela na qual você pode selecionar o documento Excel para mesclar .
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Selecione sua planilha no "Select Table" caixa de diálogo . Marque a opção " Primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna " caixa. Clique em " OK".
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Combine os cabeçalhos de coluna do documento do Excel para seus identificadores palavra correspondente . Certifique-se que sua informação é na ordem correta e arranjo para suas etiquetas. Você pode, por exemplo , o desejo de adicionar pontuação entre os campos de informação.
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Se você não quiser incluir todas as informações de sua planilha , clique em " Editar lista de destinatários " e editar suas informações.
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Adicione informações conforme necessário , visualizar as etiquetas , salvar e imprimir. Para mover-se para trás através do processo e informações ou layout correto , basta clicar no botão " Anterior " até chegar ao ponto em que a correção deve ser feita .
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imprimir as etiquetas. Se eles não se parecem exatamente do jeito que você deseja, você pode precisar de passar pelo processo novamente para corrigir tudo o erro ocorreu.