Microsoft Excel, o software de planilha eletrônica mais utilizada no mundo, permite aos operadores executar inúmeras funções que levaria muito mais tempo para fazer manualmente. O poder deste programa torna -se uma ferramenta útil para vários projetos. Além disso , a flexibilidade do Excel permite a fácil manipulação de dados , mantendo-se os projectos em curso , mesmo quando as mudanças de informação. Listas de Manutenção

Quem usa listas em seus benefícios de trabalho , mantendo -os em Excel. Por exemplo, algumas organizações têm grandes listas de funcionários. Manter essa lista em Excel dar aos usuários diversas vantagens. Excel pode conter milhares de registros . Além disso, os usuários podem usar as várias opções de classificação para manipular os dados . Por exemplo, uma empresa com vários escritórios pode classificar uma lista de funcionários por local. Eles poderiam criar esta lista para incluir a classificação por subcategorias , com os dados ordenados por "estado" e depois por " cidade". O projeto de manutenção de listas no Excel dá o benefício a longo prazo de manter os dados organizados e facilmente disponíveis.
Malas diretas

Excel simplifica a fusão listas com um processador de texto documento . Recurso de mala direta do Microsoft Word inclui opções para usar dados de uma lista do Excel em um documento do Word. No Word 2007, na guia " Correspondências ", em A fita tem uma opção " Selecionar Destinatários " , onde os operadores escolher a fonte de dados que desejam integrar-se no documento. Selecionando a opção " Excel File" faz com que os dados na planilha disponível. Os cabeçalhos de coluna na planilha se acostumar como campos, que são inseridos no documento do Word . O recurso de mala direta faz com que projetos de discussão muito mais simples.
Crie gráficos

Mantendo grandes quantidades de dados em uma planilha do Excel ajuda a organizar as informações , criando um representação visual dos números dá uma visão geral das informações em um piscar de olhos. Gráficos tornar os dados úteis para apresentações e relatórios . Excel inclui ferramentas para que os usuários façam gráficos e tabelas , seguindo uma função de " assistente" que anda uma usera através dos passos . Excel fornece uma ampla variedade de gráfico e gráfico tipos , incluindo torta, barra, coluna , linha, bar , área, e outros para qualquer projeto gráfico. Os usuários têm uma considerável flexibilidade na edição dos gráficos, manipulação de estilos, cores e fontes .

Pivot Tables

Uma ferramenta muito subutilizado , tabelas dinâmicas criar tabelas interativas de dados especificados em um livro. Eles resumir as informações , criar análise , e permitir aos usuários comparar súmulas categoria , relacionamentos e tendências. A tabela dinâmica leva grandes quantidades de dados e coloca-lo em uma tabela simples que os usuários podem facilmente " pivot " para examinar as informações de várias perspectivas . Para exemplos , uma empresa com uma grande planilha de vendas de diferentes locais e regiões pode usar uma tabela dinâmica para resumir os números. Eles podem ver as vendas em "estado" com " representante de vendas " como uma subcategoria. Se eles desejam ver a informação de uma outra perspectiva , o Pivot Table lhes permite alterar facilmente os dados para mostrar as vendas por " representante de vendas " com o " Estado" como uma subcategoria. Um projeto de criação de uma tabela dinâmica permite que os usuários manobrar visualizações de seus dados sempre que necessário.