Uma das maiores vantagens da utilização do Microsoft Excel é a capacidade de trabalhar com tantos tipos diferentes de arquivos . Usuários do Excel pode importar documentos a partir de uma variedade de programas e formatos, incluindo CSV (Comma Separated Values ), arquivos de texto rico e outros arquivos de texto criados no DOS. Após esses arquivos são importados , você pode classificar, filtrar e usá-los o mesmo que qualquer outra planilha do Excel. Instruções
o Windows
1
Abra o Microsoft Excel e abra o arquivo que você deseja transferir os dados. Clique no grupo " Obter dados externos " e escolha a guia "Dados" . Escolha " A partir do texto ".
2
Use a caixa drop-down ao lado de " Arquivos do tipo " e selecione " Todos os arquivos ". Navegue até a pasta que contém o arquivo de texto DOS.
3
Clique em "Importar " e escolha " Delimitado " ou " largura fixa ", baseado no formato do arquivo . Se o arquivo de texto usa um delimitador , como uma vírgula ou ponto e vírgula para separar campos , escolha " Delimitado ". Se os nomes dos campos são do mesmo comprimento em cada registro , escolha " Largura fixa ".
4
Clique em " Next" e confirmar o tipo de delimitador utilizado se você escolheu a opção delimitado. Se você escolheu a opção de largura fixa , certifique-se as quebras de campo estão corretos. Clique em " Finish".
Macintosh
5
Faça logon no seu computador e abra o Microsoft Excel. Abra a planilha que você deseja importar os dados. Vá para o menu "Dados" e escolha a opção " Obter dados externos ". Selecione " Importar arquivo de texto . "
6
Clique no menu " Ativar " drop-down e escolha " Todos os arquivos. " Navegue até a pasta que contém o arquivo de texto do DOS que você deseja importar
7.
Selecione " Obter dados " e escolha " Delimitado " se o arquivo de texto utiliza uma vírgula , ponto e vírgula ou outro caractere especial para separar cada campo . Escolha " Largura fixa " se os nomes dos campos são do mesmo tamanho para cada registro.
8
Clique em "Next " e escolha o delimitador apropriado se o seu arquivo de texto está no formato delimitado. Certifique-se que as quebras de campo estão no lugar certo, se estiver usando um arquivo de largura fixa . Clique em " Finish" para concluir a importação .
