Manipulação de dados é uma característica fundamental do Microsoft Excel. O programa , usado para criar planilhas para revisão e análise , permite uma grande flexibilidade na classificação de dados . Excel permite que você para completar o comando sort com dois ou três cliques. Além disso, ele permite que você filtrar todos os dados que você não quer que apareça na sua planilha ou dentro de sua espécie . Instruções
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Abra o Microsoft Excel e vá em " Arquivo" e "Open " para abrir o documento que contém os dados que deseja classificar e filtrar . Realce o documento e clique em "Abrir". O documento será aberto em uma nova janela .
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Destaque os dados que você deseja classificar. Você pode selecionar uma planilha inteira , uma coluna, várias colunas ou dados específicos dentro de uma coluna .
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Completar um tipo simples , selecionando a guia "Home" da fita e da " edição de " seleção de grupo" Classificar e Filtro " .
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Clique na opção adequada que corresponde ao seu tipo preferido. Por exemplo, se os seus dados é um grupo de datas , clique em " Ordenar Antigo para mais Recente " ou " Ordem Novos para a mais antiga . " Se os dados forem de texto , selecione " Classificar de A a Z " ou " Classificar de Z a A. " Se os seus dados consiste de números , selecione " Classificar do Menor para o Maior " ou " Classificar do Maior para o Menor. " A espécie ocorre ao clicar este comando.
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Complete uma classificação personalizada avançada , seleccionando " Edição ", " Classificar e Filtro " e "Custom Ordem . " Selecione as opções apropriadas para o tipo de opções que incluem colunas , o valor ou fim --- com ou sem os cabeçalhos das colunas . Você também pode classificar por vários níveis. Por exemplo, seus dados podem ser classificados em ordem alfabética no primeiro nível e por data no segundo nível .
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Pesquisa de dados selecionando "Home ", o grupo "Edição " e " filtro". Uma seta drop-down aparece ao lado da primeira célula de dados. Clique no drop-down e desmarque todos os dados que você deseja filtrar. Você pode executar uma classificação com base nos dados que permanece.