Quando os funcionários viajam a negócios ou a pagar por uma despesa de escritório fora do bolso , a empresa geralmente reembolsar as despesas incorridas , trabalhadores, previstos pode relacionar todas as suas compras e fornecer recibos. Muitas empresas têm se afastou de relatórios de despesas de papel , preferindo recorrer a programas de planilhas como o Excel para controlar as despesas dos funcionários. No Excel , você pode criar um relatório de despesas com um formato que mostra claramente números positivos e negativos para suas despesas. Instruções
1

Abra o documento de relatório de despesas Excel.
2

Clique no número na célula que você deseja transformar em um número negativo. Esse número deve aparecer na caixa de função . Clique dentro da caixa de função e adicione um sinal de menos na frente do número. Pressione " Enter".
3

Selecione a célula novamente e clique na guia "Home" na fita , se ela ainda não estiver visível.
4

Clique na caixa drop -down no grupo Número da faixa de opções . A palavra na janela de caixa drop -down podem dizer "General " ou " Número " ou algo semelhante porque a célula provavelmente já tem um formato particular.
5

Selecione a " moeda " ou " Contabilidade " formato para exibir o número negativo ou com um sinal de menos ou entre parênteses.
6

Selecione " Mais Formatos número " na parte inferior do menu , se você quiser exibir seu número negativo de uma forma diferente caminho. Clique na guia "Número" e selecione " Moeda ". Selecione na janela " Números negativos " um formato de número negativo que você deseja. O formato "Moeda " permite exibir números negativos em vermelho. O formato de " Contabilidade " irá mostrar os números negativos em apenas parênteses e não oferece vermelho como uma opção.