Quando se trata de criação de documentos , modelos de tornar a vida mais fácil. Os fornecidas pelo seu fornecedor de impressão comercial garantir que vai ter um arquivo que requer menos ajuste , o que poupa -lhe dinheiro. Mesmo quando imprimir algo em sua própria impressora em casa , modelos ainda são convenientes . Combinando um modelo e arquivo de dados com o comando de dados do InDesign Mesclar é uma forma de criar rapidamente crachás. O modelo não tem que estar no formato InDesign , que pode ser colocado como um gráfico. Instruções
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Abra o arquivo com os nomes . Esta deve ser em uma planilha , como o Microsoft Excel. Verifique a primeira linha contém uma descrição do que está na coluna logo abaixo (exemplo: nome, título , etc.) Isso é chamado de sua linha de cabeçalho . Se o arquivo não está em formato de planilha , abra o seu programa de planilha e copiar as informações em um novo arquivo .
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Faça as correções necessárias aos nomes e /ou linha de cabeçalho . Salve o arquivo em CSV ( texto delimitado por vírgula ) formato .
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Abra o modelo do InDesign ou criar um novo arquivo e adicionar o seu modelo usando o comando Place. O tamanho físico do arquivo vai depender de como você está imprimindo o seu crachá . Se for imprimir vários emblemas em uma página, o arquivo vai ser do tamanho de uma folha de emblemas (geralmente 8,5 x 11 polegadas). Caso contrário, crie o arquivo a ser do tamanho de um crachá (quatro por três centímetros é um tamanho comum).
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Criar o layout para o seu crachá . Adicione logotipos , cores, estilos de caracteres , e tudo o que você quer fazer. Se o seu arquivo final vai ter várias páginas , você pode querer adicionar elementos comuns para a Página Mestra para economizar tempo.
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Se o Data Merge paleta não está mostrando em seu espaço de trabalho , selecione-o na menu Janela para trazê-lo para cima.
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Clique na seta no canto superior direito da paleta de mesclagem de dados e selecione "Importar Fonte de Dados . " Escolha o arquivo CSV que contém os dados e clique em " OK". Os campos de sua linha de cabeçalho aparecerá na paleta.
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Insira os campos de mesclagem no documento. Para inserir um campo , clique sobre ele na paleta e aplicar qualquer formatação do crachá final terá texto. Ligue a opção " Preview" na parte inferior da paleta de mesclagem de dados para ver o produto final e fazer os ajustes . Se imprimir várias emblemas em uma página, apenas criar um emblema no canto superior esquerdo da página .
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Selecione "Merge" a partir do menu na paleta de mesclagem de dados . Quando a caixa for exibida, verifique as configurações e clique no botão Mesclar . Se a necessidade de mesclar vários registros em uma página, mudar as configurações aqui , antes de iniciar a mesclagem.
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Percorra o documento final para ter certeza de que tudo está correto . Salve o arquivo mesclado com um nome diferente antes de imprimir.