? Microsoft Excel permite ocultar linhas ou colunas de células inteiras , ocultando os dados que eles contêm sem desativar as funções que os envolvem . Algumas pessoas rotineiramente esconder porções de suas planilhas, especialmente arquivos que eles compartilham com outras pessoas. Você pode manchar um documento que contém células ocultas por seus descontínuos cabeçalhos de linha ou coluna. Por exemplo, se você vê colunas A a J e M a Z, em seguida, colunas K e L estão ocultas. Você pode optar por esconder partes de seus arquivos do Excel , por muitas razões . Tidiness
Suponha que você crie uma planilha que controla as informações de contato para um grupo grande de funcionários. Se você estabeleceu colunas separadas para títulos de cortesia, primeiro , meio e sobrenomes , e depois usou uma fórmula para criar nomes completos em outra coluna, você pode optar por ocultar as colunas que contêm as partes de nomes e só mostram os resultados calculados completos . Isso pode fazer a sua planilha mais fácil de ler , sem sacrificar a flexibilidade de ter acesso a cada parte de cada nome.
Relevância
Se você criou uma planilha grande mestre de informações sobre os locais de sua empresa em vários estados , você pode ter criado colunas para uma ampla gama de tipos de informação , incluindo dados de contato, físico , bem como endereços de correspondência , nota sobre os tipos de processos de cada localização corridas e comentários sobre outros aspectos de cada instalação. Você pode optar por ocultar os campos que contêm as notas enquanto você analisar as informações sobre contatos , e vice- versa. Ocultar dados é uma ótima maneira de limpar a informação que não é relevante no momento sem realmente excluí-lo.
Escondendo cálculos intermediários
Você pode usar mais do que uma coluna de células para calcular algumas de suas transformações de dados , especialmente se você está verificando uma hipótese ou à procura de uma resposta para uma pergunta. Pode ser conveniente para esconder cálculos intermediários , ou versões intermediárias de cálculos a refinar em outras colunas , de modo que essas células não distraí-lo enquanto você está trabalhando . Se você decidir que não precisa realmente algumas dessas manipulações de dados , você pode mostrar e excluí-los.
Printing
Quando você imprime uma planilha, você pode escolher para esconder informações que você não precisa incluir , em seguida, torná-lo visível novamente após a impressão estiver completa. Isso pode ajudar a evitar a necessidade de usar papel maior para visualizar conjuntos de colunas que não são próximos uns dos outros , ou simplificar tornando a impressão mais relevante para um público que não precisa - ou não deveria - veja certos dados . Ocultando linhas ou colunas pode ser uma ótima maneira de produzir uma série de referências impressas em um único conjunto de dados, cada impressão apresentando diferentes subconjuntos de um grande conjunto de informações.
Inserção de dados
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Você pode optar por ocultar informações em algumas linhas ou colunas para torná-lo mais fácil de inserir dados em outras partes do seu arquivo . Isso facilita a sua capacidade para se referir a uma célula enquanto estiver digitando em outro e evita a necessidade de mover os dados na planilha. Se você precisar passar em um documento a um assistente para a entrada de um novo conjunto de informações mensais , por exemplo, você pode optar por esconder os dados de outros meses para minimizar as distrações e maximizar a precisão.
considerações
é fácil de esconder e mostrar grandes quantidades de informações em Microsoft Excel. Também é importante lembrar que só porque a informação está escondido não significa que ele não é afetado por operações de copiar e colar . Pense escondendo células como forma de empurrar a desordem em uma gaveta até que você precisar - no momento em que ele não é mais a desordem. Claro , só porque você esconde algo, não significa que é realmente invisível. Qualquer pessoa cujas habilidades Excel são mesmo moderadamente sofisticado pode detectar a presença de dados ocultos e revelá-los , mesmo que apenas por curiosidade.
