Excel é o nome de um software de planilha distribuída pela Microsoft. O programa permite que as informações a serem classificados e manipulada para análise , bem como a manutenção de registros , inserindo -o em uma planilha. Não é apenas a informação classificáveis , mas também é convertido para a língua apropriada para o computador . Informações como datas e tempo são alterados para o ano de 12 meses e formato mês de 31 dias , enquanto o tempo é convertido em minutos de 60 segundos , as horas de 60 minutos e dias de 24 horas . Instruções
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Coloque títulos no top boxes de cada coluna que você deseja preencher. Por exemplo, se você está listando ligações telefônicas , você pode querer listar a hora, data, nome e duração da chamada .
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formatar cada coluna , clicando na primeira caixa em caixa de título e , em seguida, segurando a tecla " Shift" enquanto pressiona a seta "para baixo" . Quando o número de caixas que você vai ser uso são selecionados , escolha a guia "Home" para ver o " Números " do grupo. Clique em " Time" para a coluna de tempo. O restante das colunas podem ser formatados da mesma maneira , mas usar a opção de "Data" ou "Número ".
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Destaque da coluna novamente para escolher um formato específico para o tempo e clique na pequena seta no canto inferior direito da caixa de grupo "Número" . Isso fará com que o menu " Format Cells " e mostrar todas as opções disponíveis para a formatação do texto listados. Dentro da opção " tempo " , existem vários formatos específicos de que para escolher .
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Grupo todas as entradas concluídas utilizados até agora , destacando-os e , em seguida, classificar as entradas pelo tempo . Escolha a guia "Dados" e depois olhar para o grupo "Classificar e Filtro " . Escolha a opção "Ordenar" para abrir o menu. Escolha a coluna que contém o valor do tempo como a coluna de classificação e , em seguida, o "A Z a " opção para o mais antigo para o mais recente tempo.