Microsoft Excel 2007 introduziu um recurso de formatação condicional muito mais robusto do que estava disponível nas versões anteriores do Excel , com mais opções de preenchimento e sem limites numéricos sobre o número de condições. A formatação condicional vai mudar a cor de preenchimento de uma célula com base em seu valor. Você pode ter a formatação condicional mudar a cor da célula ou a uma cor predefinida ou uma sombra de uma escala de cores que muda de acordo com as outras células na tabela de dados também. Instruções
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Abra o arquivo do Excel 2007 que contém os dados que você quer trabalhar.
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Clique na célula superior esquerda da área de dados . Pressione " Ctrl" e "A" para expandir a seleção para a tabela de dados inteira. Se você só quer mudar uma pequena parte da tabela geral , basta clicar e segurar sobre a célula superior esquerdo e arraste o mouse para a célula inferior direito da área que você deseja usar. Solte o botão do mouse lá para fazer sua seleção.
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Selecione a guia "Home " no topo da tela e localize a área " Estilos " da fita . Clique no botão " Formatação Condicional " para lançar um menu drop -down. Escolha " Nova Regra " a partir do menu.
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Selecione "Formatar todas as células com base em seus valores " a partir da lista na parte superior da janela para criar um preenchimento para cada célula na área de dados com base sobre o valor da célula . Escolha o seu estilo de preenchimento desejado na caixa drop-down "Format Style" . Você pode escolher uma escala de duas ou três cores , encher bares ou conjunto de ícones. Selecione o tipo de valor a ser usado a partir da caixa drop-down "Tipo" . Você pode escolher um valor real , um percentual , um percentual ou uma fórmula. Digite um valor no campo " Valor " e selecione uma cor da "Cor" "campo . Você terá que escolher o tipo , valor e cor para o mínimo, máximo e ponto médio , se necessário. Clique em" OK "para aplicar sua formatação.
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Selecione "Formatar apenas células que contêm " a partir da lista na parte superior da janela para criar um preenchimento que só vai afetar as células que atendam a determinados critérios. Escolha o tipo de dados que você está procurando desde a primeira caixa drop -down. Então, se necessário , escolha um operador. Finalmente , insira os valores que você deseja formatar. Mude a cor de preenchimento , premindo o botão " Format" , escolher a aba " Fill" em a janela que aparece, e selecionando a cor desejada . Clique em "OK " para aplicar a formatação para a planilha do Excel .