Seleção de programas de software , muitas vezes apresenta-o com uma decisão difícil . Você deve questionar se o produto que você escolher irá fornecer -lhe as melhores e mais desejáveis características. Embora existam vários programas de planilha eletrônica do mercado , o Microsoft Excel tem repetidamente provado ser a escolha mais popular para uma série de razões . Compatibilidade e Padronização
Por causa de seu uso difundido em empresas no mundo todo , muitas pessoas consideram o Microsoft Excel o padrão da indústria para programas de planilha . Isso faz com que o uso do Excel benéfico por várias razões. Por exemplo, em caso de necessidade de compartilhar informações armazenadas em uma planilha do Excel , encaminhando o arquivo Excel com freqüência resolve qualquer problema com a partilha dos dados , uma vez que a maioria das empresas que usam tal uso software Excel. Além disso , o Excel funciona perfeitamente com outros produtos da suíte Microsoft Office. Com indiscutivelmente o software de processamento de texto mais utilizado em todo o mundo Microsoft Word, esta compatibilidade muitas vezes se torna uma poupança de tempo valioso.
Pivot Tables
tabelas dinâmicas permitem reorganizar dados uma pasta de trabalho para criar uma visão resumida dos conteúdos . Você também pode manipular facilmente os dados e mudar a ênfase da tabela dinâmica . Por exemplo, inicialmente você pode criar uma tabela dinâmica de dados de vendas de sua empresa organizados pelo local. A ferramenta permite que você mude a ênfase muito facilmente classificar e resumir os mesmos dados , enfatizando a região em vez de localização. Este poder de resumir grandes quantidades de dados de forma fácil e gerar gráficos baseados nele com o clique de um botão faz com que o Excel um must-have ferramenta.
Quadros e Gráficos
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a capacidade de produzir facilmente tabelas de qualidade profissional e gráficos no Excel torna o uso do produto uma decisão lógica . A simplicidade de geração de gráficos , por exemplo, permite que mesmo usuários inexperientes para criar diagramas coloridos de dados selecionados em uma planilha. Você pode alternar entre os vários tipos de gráficos , incluindo torta, coluna, barra e de dispersão, com apenas alguns cliques do mouse. Além disso , a formatação de tabelas e gráficos é um processo simples em Excel.
Precisão
Utilizando Excel reduz a possibilidade de erros durante a realização de cálculos , como o software realiza cálculos você pode caso contrário, fazer manualmente. Além disso, planilhas do Excel integração com outros produtos da suíte Microsoft Office. Isso permite que uma planilha para ser facilmente integrado em um documento do Word ou uma apresentação do PowerPoint , mantendo a precisão em ambos os cálculos simples e complexos.