Consultando Excel permite extrair dados específicos da planilha. Isso pode incluir texto ou valores dentro das células , tais como o nome de uma organização ou código postal. Você pode vincular a uma planilha selecionada a partir do Microsoft Access. Quando você ligar para a planilha , a consulta é atualizada com o arquivo original para que você não tem que realizar uma nova consulta cada vez que as alterações de planilha. Além disso, você pode modificar a consulta a qualquer momento para recuperar outros dados. Instruções
Ligando para a planilha
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Abra um banco de dados novo ou existente no Microsoft Access.
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Selecione " Arquivo", " Obter dados externos " e " Vincular tabelas " na barra de ferramentas .
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mudança" Arquivos do tipo "para" Microsoft Excel (*. xls) " na" caixa de diálogo Obter Dados Externos " .

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Localize e selecione o arquivo do Excel que você precisa e clique em " Ligação ".
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Escolha "Mostrar planilhas " na caixa de diálogo "Assistente de Vinculação de Planilha " . Selecione a planilha que você deseja consultar e clique em " Avançar".
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Selecione " Primeira linha contém títulos de coluna " e clique em "Avançar".
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Digite um ligado nome da tabela e clique em "Concluir ". Acesso avisa que a tabela está vinculado. Clique em "OK " para fechar a caixa de alerta .
Criando a consulta
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Selecione " consultas " de "Objetos" na janela Banco de Dados.
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duplo clique em " Criar consulta usando o assistente " para abrir o " Assistente de consulta simples . "
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Escolha a tabela Excel você nomeou ( no passo sete da seção anterior ) a partir de lista " Tabelas /consultas " drop-down.
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clique duas vezes em todos os campos do Excel que você deseja consultar a partir de " campos disponíveis " e clique na seta para a direita para adicioná-los .
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Clique em " Next" e digite um nome para a consulta que você está criando. Selecione " Modificar a estrutura da consulta " e clique em "Finish ". Os campos em sua consulta são exibidos no painel inferior em vista do "projeto" .
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Vá para a seção " Critérios " na primeira coluna (campo) que você deseja consultar . Digite o critério que você quer a consulta para encontrar . Por exemplo, para consultar o nome da organização , digite " Empresa XYZ " entre aspas . Para consultar todos os nomes que começam com " Br ", digite " Br * " entre aspas . Para consultar um código postal , digite " 79100 " sem as aspas. Para consultar uma data após 01 de junho de 2008 , digite " <# 6/1/2008 #" sem as aspas. Para excluir um CEP específico de sua consulta , tipo " não 79100 " sem as aspas.
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Mover para a próxima coluna eo critério que você deseja consultar a partir da folha de cálculo. Repita a etapa 6 para personalizar a sua consulta.
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Clique no botão "Salvar" e , em seguida, selecione " Consulta " e "Run " para ver os resultados.
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